Administrativer Assistent

Ref 2583997 | Date: 8 Oct 2026

OK JOB SA

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen administrativen Assistenten (m/w/d).

Administrativer Assistent (m/w/d)

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung * Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem Bauunternehmen, ist ein Vorteil * Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1) unerlässlich * Gute Schreibfertigkeiten und Kommunikationsgeschick * Beherrschung der üblichen IT-Tools (Microsoft Office, ERP oder CRM: ein Vorteil) * Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement * Selbstständige, dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit * Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und sich in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld zu bewegen Ihre Mission:
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Bearbeitung von Kundenanfragen + Verwaltung von Bestellungen, Offerten und der administrativen Dossierführung + Sicherstellung der Erfassung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Daten in den IT-Systemen + Verfassen und Bearbeiten verschiedener geschäftlicher und administrativer Korrespondenzen + Koordinierung des Austauschs mit Kunden, Lieferanten und Partnern + Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Auftragsbestätigungen und Lieferungen + Unterstützung des Verkaufsteams bei der Kundenbetreuung und bei laufenden Geschäften + Teilnahme an der täglichen Organisation der Abteilung und an der Verbesserung der administrativen Prozesse jpid900d55fjm jpit1041jm jpiy26jm