Corporate Real Estate Manager

Der Corporate Real Estate Manager leitet wichtige Immobilieninitiativen und -projekte in Zurich und unterstützt die Umsetzung der globalen Corporate Real Estate Strategie von Avaloq über das internationale Portfolio hinweg. Die Rolle ist verantwortlich für die Umsetzung von Immobilien- und Arbeitsplatzprojekten, die Verwaltung von Miet- und portfoliorelevanten Aktivitäten sowie die Sicherstellung einer effektiven Projektgovernance, Berichterstattung, Finanzkontrolle und Stakeholder-Engagement sowie die Förderung lokaler Facility-Management-Angelegenheiten. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, der Geschäftsleitung, Vermietern, Beratern und externen Partnern bringt der Corporate Real Estate Manager mehrere Prioritäten in Einklang, verwaltet komplexe Programme und gewährleistet eine erfolgreiche Umsetzung durch starkes Projektmanagement, geschäftliches Verständnis und operative Exzellenz. Ihre Hauptaufgaben Leitung der Planung und Umsetzung von Immobilien-, Arbeitsplatz- und Portfolio-Projekten, einschliesslich Büroerweiterungen, Relocation, Renovierungen, Konsolidierungen und Initiativen zur Transformation des Arbeitsplatzes. Unterstützung der Implementierung der Corporate Real Estate Strategie von Avaloq über das globale Immobilienportfolio hinweg. Verwaltung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus, einschliesslich Business Case Entwicklung, Planung, Beschaffung, Governance, Umsetzung, Übergabe und Post-Projekt-Review. Leitung oder Unterstützung von Mietverhandlungen, Verlängerungen, Mietüberprüfungen und Vermieterbeziehungen. Entwicklung von Business Cases, Investitionsvorschlägen, Portfolioanalysen und Empfehlungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindungen. Etablierung und Aufrechterhaltung einer effektiven Projektgovernance, Berichtsstrukturen, Genehmigungsverfahren, Risikoregister und Kontrollprozesse. Überwachung und Berichterstattung über Projektleistung, Budgets, Prognosen, Meilensteine, Risiken und zentrale Ergebnisse. Sicherstellung eines robusten Finanzmanagements durch Budgetkontrolle, Prognosen, Kostenverfolgung, Bestellwesen und Rechnungsmanagement. Koordination von internen Stakeholdern, Führungskräften, Vermietern, Maklern, Beratern, Auftragnehmern und Dienstleistern zur Erzielung erfolgreicher Projektergebnisse. Management von Projektrisiken, Problemen, Abhängigkeiten und Change Controls, um eine angemessene Entschärfung und Eskalation bei Bedarf sicherzustellen. Pflege einer genauen Projektdokumentation, Reporting-Paketen, Governance-Unterlagen und Audit-Trails. Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten, Lieferantenauswahlprozessen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenleistungsmanagement. Förderung der Portfoliooptimierung, Nachhaltigkeit, Kosteneffizienz und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen über das Immobilienportfolio hinweg. Beratende Unterstützung bei Arbeitsplatz- und Immobilienangelegenheiten in Zusammenarbeit mit operativen Teams und Dienstleistern bei Bedarf. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um Abstimmung, Engagement und effektive Kommunikation während der Projektdurchführung zu gewährleisten. Funktion als Sicherheitsbeauftragter (SIBE) vor Ort, Sicherstellung der Arbeitssicherheit für Mitarbeiter und externe Auftragnehmer. Planung, Leitung und Protokollierung obligatorischer periodischer Evakuierungsübungen. Master-Abschluss in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin. 10+ Jahre Erfahrung in Corporate Real Estate, Portfoliomanagement, Immobilientransaktionen, Projektmanagement oder Workplace Transformation. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Immobilienprojekte und -programme in einem internationalen Umfeld. Fundierte Kenntnisse in Mietmanagement, Vermieterverhandlungen, Portfolioplanung, Immobilientransaktionen und Projektabwicklung. Nachweisbare Erfahrung in Governance, Finanzmanagement, Berichtswesen, Kontrollen und Risikomanagement. Erfahrung in der Erstellung von Business Cases, Managementberichten, Vorstandsvorlagen und strategischen Empfehlungen. Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Kommunikation, Verhandlung und Beeinflussung. Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten, Beratern, Auftragnehmern und externen Partnern. Vertrautheit mit Schweizer Arbeitssicherheitsvorschriften und vorherige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (SIBE) oder in der Verwaltung von Gebäudenotfallkonzepten. Projektmanagement-Qualifikation (PRINCE2 oder gleichwertig) ist sehr wünschenswert. Fortgeschrittene Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Fliessendes Deutsch und Englisch. Zusätzliche Französisch- oder Italienischkenntnisse wären von Vorteil. Was Sie mitbringen Ein strategischer und kommerziell orientierter Ansatz kombiniert mit starken Umsetzungsfähigkeiten. Die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu managen. Starke Verhandlungs-, Beeinflussungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. Eine proaktive, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise. Ein starker Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, operative Exzellenz und die Erzielung messbarer Geschäftsergebnisse. Selbstvertrauen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Repräsentation von Corporate Real Estate innerhalb der Organisation. Wir wissen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, der wir alle im täglichen Leben gegenüberstehen. Um dies zu unterstützen, freuen wir uns, den meisten unserer Avaloqers hybrides und flexibles Arbeiten anzubieten, um die Work-Life-Balance zu wahren und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu begrüssen und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen beruht. Wir setzen uns aufrichtig dafür ein