Corporate Real Estate Manager

Il Corporate Real Estate Manager guida iniziative e progetti immobiliari chiave a Zurich, supportando al contempo l'esecuzione della strategia globale di Corporate Real Estate di Avaloq attraverso il suo portafoglio internazionale. Il ruolo è responsabile della realizzazione di progetti immobiliari e relativi ai luoghi di lavoro, della gestione delle attività legate a locazioni e portafoglio, e di garantire un'efficace governance dei progetti, reporting, controlli finanziari e coinvolgimento degli stakeholder, oltre a gestire questioni locali di facility management. Collaborando strettamente con stakeholder interni, senior leadership, proprietari (landlords), consulenti e partner esterni, il Corporate Real Estate Manager bilancia molteplici priorità, gestisce programmi complessi e assicura il successo della consegna attraverso una forte gestione dei progetti, acume commerciale ed eccellenza operativa. I tuoi compiti chiave Guidare la pianificazione e la realizzazione di progetti immobiliari, relativi ai luoghi di lavoro e di portafoglio, inclusi ampliamenti degli uffici, traslochi, ristrutturazioni, consolidamenti e iniziative di trasformazione dei luoghi di lavoro. Supportare l'attuazione della strategia di Corporate Real Estate di Avaloq attraverso il portafoglio immobiliare globale. Gestire i progetti lungo l'intero ciclo di vita, inclusi lo sviluppo del business case, la pianificazione, l'approvvigionamento, la governance, la consegna, il passaggio di consegne e la revisione post-progetto. Guidare o supportare le negoziazioni dei contratti di locazione, i rinnovi, le revisioni degli affitti e le relazioni con i proprietari. Sviluppare business case, proposte di investimento, analisi di portafoglio e raccomandazioni per supportare il processo decisionale strategico. Stabilire e mantenere un'efficace governance del progetto, framework di reporting, approvazioni, registri dei rischi e processi di controllo. Monitorare e riferire sulle prestazioni del progetto, budget, previsioni, milestone, rischi e deliverable chiave. Garantire una solida gestione finanziaria attraverso il controllo del budget, le previsioni, il monitoraggio dei costi, la gestione degli ordini di acquisto e la governance delle fatture. Coordinare stakeholder interni, leader aziendali, proprietari, broker, consulenti, appaltatori e fornitori di servizi per ottenere risultati di progetto di successo. Gestire i rischi del progetto, le problematiche, le dipendenze e i controlli delle modifiche, garantendo la mitigazione e l'escalation appropriata dove richiesto. Mantenere una documentazione di progetto accurata, pacchetti di reporting, registri di governance e tracce di audit. Supportare le attività di approvvigionamento, i processi di selezione dei fornitori, le negoziazioni contrattuali e la gestione delle prestazioni dei vendor. Guidare l'ottimizzazione del portafoglio, la sostenibilità, l'efficienza dei costi e le iniziative di miglioramento continuo in tutto il portafoglio immobiliare. Fornire supporto consultivo su questioni relative ai luoghi di lavoro e alle proprietà, lavorando con i team operativi e i fornitori di servizi dove richiesto. Costruire e mantenere forti relazioni con stakeholder interni ed esterni, garantendo allineamento, coinvolgimento e comunicazione efficace durante l'esecuzione del progetto. Agire come Safety Officer in loco ( SIBE ), garantire la sicurezza sul posto di lavoro per il personale e i contraenti esterni. Pianificare, guidare e registrare le esercitazioni di evacuazione periodiche obbligatorie. Laurea magistrale in Real Estate, Business Administration, Engineering, Architecture, Construction Management, Project Management o una disciplina correlata. Oltre 10 anni di esperienza in corporate real estate, gestione del portafoglio, transazioni immobiliari, gestione di progetti o trasformazione dei luoghi di lavoro. Comprovata esperienza nella guida di progetti e programmi immobiliari complessi in un ambiente internazionale. Forte conoscenza della gestione delle locazioni, negoziazioni con i proprietari, pianificazione del portafoglio, transazioni immobiliari e consegna dei progetti. Esperienza dimostrabile in governance, gestione finanziaria, reporting, controlli e gestione del rischio. Esperienza nella preparazione di business case, report di gestione, documenti per il consiglio di amministrazione e raccomandazioni strategiche. Eccellenti capacità di gestione degli stakeholder, comunicazione, negoziazione e influenza. Esperienza nella gestione di fornitori, consulenti, appaltatori e partner esterni. Familiarità con le normative svizzere sulla sicurezza sul posto di lavoro e precedente esperienza come Safety Officer di sito ( SIBE ) o nella gestione di concetti di emergenza degli edifici. La qualifica in Project Management (PRINCE2 o equivalente) è altamente desiderabile. Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Fluente in tedesco e inglese. Competenze linguistiche aggiuntive in francese o italiano sarebbero vantaggiose. Cosa porti con te Un approccio strategico e con mentalità commerciale combinato con forti capacità di esecuzione. La capacità di gestire molteplici priorità e stakeholder in un ambiente internazionale in rapida evoluzione. Forti capacità di negoziazione, influenza e gestione degli stakeholder. Una mentalità proattiva, strutturata, analitica e orientata alla soluzione. Un forte focus sul miglioramento continuo, l'eccellenza operativa e la consegna di risultati aziendali misurabili. Fiducia nel lavorare con i leader senior e nel rappresentare il Corporate Real Estate in tutta l'organizzazione. Ci rendiamo conto che gestire l'equilibrio tra vita lavorativa e privata è una sfida che affrontiamo tutti nella nostra vita quotidiana e, per supportare questo, siamo lieti di offrire il lavoro ibrido e flessibile per la maggior parte dei nostri Avaloqers per mantenere l'equilibrio tra vita privata e professionale e continuare la nostra fantastic