Supply Chain Agent zu 100 %

Accès Personnel rekrutiert und erkennt alle Talente! Supply Chain Agent zu 100 % Accès Personnel rekrutiert und erkennt alle Talente! Für einen unserer Kunden, der in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig ist, suchen wir einen/eine: Supply Chain Agent zu 100 % Aufgaben: Erstellen, Übermitteln und Nachverfolgen von Bestellungen bei Lieferanten. Sicherstellen der korrekten Auftragsbestätigung sowie der Einhaltung von Mengen, Terminen und vereinbarten Bedingungen. Überwachung der Bestellungen von der Bestätigung bis zur Lieferung. Identifizieren von eventuellen Verzögerungen oder Abweichungen und Durchführung der notwendigen Mahnungen bei den Lieferanten. Organisieren und Koordinieren des Warentransports mit Lieferanten, Transportunternehmen und Logistikpartnern. Überwachung der Sendungen und Mitteilung der voraussichtlichen Ankunftsdaten an die verschiedenen internen Ansprechpartner. Koordinieren der Abläufe mit dem Logistikpartner und Sicherstellen der Übermittlung der für den Wareneingang notwendigen Informationen. Verwalten und Lösen von eventuellen Unregelmäßigkeiten im Zusammenhang mit Lieferungen: Mengendifferenzen, fehlende oder falsche Produkte, beschädigte Waren usw. Empfangen und Kontrollieren von Lieferantenrechnungen unter Sicherstellung ihrer Konformität mit den Bestellungen. Identifizieren und Lösen von eventuellen Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Handelsbedingungen. Nachverfolgung der Rechnungen bis zu deren Validierung und Zahlung. Verwalten von Lieferantenreklamationen und Sicherstellen der Nachverfolgung bis zu deren Klärung. Erstellen und Pflegen verschiedener Reportings und operativer Nachverfolgungen in Excel. Gewährleisten einer zuverlässigen Sichtbarkeit auf laufende Bestellungen, Verzögerungen, Lieferungen und eventuelle Unregelmäßigkeiten. Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Supply Chain Prozesse. Profil: Sie verfügen über mindestens 2 bis 4 Jahre Erfahrung im Bereich Supply Chain, Logistik, Einkauf oder in einem ähnlichen operativen Umfeld. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Lieferantenverwaltung und der Auftragsverfolgung. Erfahrung in einem E-Commerce-, Retail- oder Hochfrequenzumfeld stellt einen echten Vorteil dar. Sie beherrschen Excel perfekt, insbesondere Pivot-Tabellen, die Funktionen SVERWEIS / XVERWEIS sowie die Analyse und den Abgleich von Daten. Sie sind sicher im Umgang mit großen Datenvolumen und der gleichzeitigen Verfolgung zahlreicher Bestellungen. Kenntnisse eines ERP, eines WMS oder anderer Tools im Zusammenhang mit Einkauf und Logistik sind von Vorteil. Kenntnisse von Airtable sowie von Automatisierungstools wie n8n sind ein Plus. Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über ein gutes Niveau in berufsbezogenem Englisch. Kenntnisse der deutschen Sprache stellen einen ernsthaften Vorteil dar. Sie sind eine organisierte, sorgfältige und besonders detailorientierte Person. Proaktiv und lösungsorientiert sind Sie in der Lage, Probleme vorauszusehen und deren Nachverfolgung bis zur Lösung sicherzustellen. Sie schätzen dynamische Umfelder, wissen Prioritäten zu setzen und sind sicher im Austausch mit multiplen Ansprechpartnern. jpid265c45cjm jpit0834jm jpiy26jm