Médico-administrative(r) Mitarbeiter(in) 50% Médico-administrative(r) Mitarbeiter(in) 70%

Angeschlossen an die medizinisch-administrative Abteilung, ist die Sekretariat der Onkologie-Hämatologie des Onkologie-Departements am Standort Pourtalès (Neuchâtel) und La Chaux-de-Fonds präsent. Die medizinisch-administrativen Mitarbeiter(innen) bearbeiten den administrativen Teil der ambulanten Konsultationen, von der Planung bis zum Versand der medizinischen Berichte. Sie übernehmen eine wesentliche Funktion für den reibungslosen Ablauf des Dienstes Ihre Aufgaben • Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs der Patient(inn)en sowie der verschiedenen internen und externen Partner • Administrative Verwaltung der Patient(inn)enakten (Planung, Einladung, Übermittlung der Untersuchungsberichte) • Sicherstellung der Erstellung, Korrektur und Formatierung der verschiedenen Korrespondenzen • Vorbereitung und Verwaltung des administrativen Teils der Tumorboards sowie die Protokollführung während der Tumorboards • Erfassung der Leistungen (Abrechnung) • Enge Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Teams sowie dem Radio-Onkologie-Service Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung • Diplom als medizinische(r) Sekretär(in), ein Vorteil • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion • Perfekte schriftliche Ausdrucksfähigkeit in französischer Sprache und Kenntnis der medizinischen Terminologie • Beherrschung der gängigen Office-Tools (Word, Excel und Outlook) • Beherrschung der medizinischen Anwendungen Carelolio, Opale und DIS-RAP Ihre Fähigkeiten • Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis von Teamgeist, Solidarität und Respekt • Sinn für Empfang und kommunikative Fähigkeiten • Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit • Teamarbeit und Interdisziplinarität • Bewährtes Organisationsgefühl, Genauigkeit und Sorgfalt • Vielseitigkeit, Flexibilität und Diskretion Zusätzliche Informationen • Arbeitsort: Standort La Chaux-de-Fonds • Eintritt: sofort oder zu vereinbaren, Vertrag mit maximal einem Jahr Laufzeit • Auskunft: Frau Françoise Raval, Leiterin der medizinisch-administrativen Abteilung des Onkologie-Departements