Admin-Assistent/in Französisch / Schweizerdeutsch Dauer 4sem

Admin-Assistent/in Französisch / Schweizerdeutsch Dauer 4sem
Das Unternehmen HANS LEUTENEGGER SA ist seit 1965 ein führendes Schweizer Unternehmen in der Vermittlung von festem und temporärem Personal. Um unsere Teams zu verstärken, suchen wir mehrere Mitarbeitende für die Region Genf
Admin-Assistent/in Französisch / Schweizerdeutsch Dauer 4sem
Ihre Verantwortlichkeiten
Sicherstellung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wartungsstopp
Täglicher Kontakt und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gesellschaften und externen Unternehmen, die auf dem Gelände tätig sind
Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Beteiligten und der verschiedenen Unternehmen
Beantwortung von Anfragen, Anrufen und E-Mails der verschiedenen Ansprechpartner
Vorbereiten, Kontrollieren, Erfassen und Klassifizieren von administrativen Dokumenten
Sicherstellung der Nachverfolgung von Dossiers und Informationen, die für einen reibungslosen Ablauf des Stopps notwendig sind
Erleichterung des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Beteiligten und den Teams vor Ort
Bieten einer allgemeinen administrativen Unterstützung während der gesamten Dauer des Stopps
Wir bieten
Einen temporären Einsatz von 4 Wochen
Eine vielseitige Funktion im Herzen eines industriellen Wartungsstopps
Kontakte mit zahlreichen Unternehmen und externen Beteiligten
Ein dynamisches Umfeld, in dem Ihr Organisationstalent entscheidend sein wird
Eintritt

1. September

Ihr Profil
Sie sind mobil (mit eigenem Fahrzeug)
Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position oder als Assistent/in
Fliessendes Französisch und Schweizerdeutsch, in Wort und Schrift – unerlässlich
Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office
Exzellente Organisation und die Fähigkeit, mehrere Ansprechpartner gleichzeitig zu betreuen
Eine sorgfältige, autonome und reaktionsschnelle Person
Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Erfahrung in einem industriellen Umfeld ist ein Vorteil jpidf226ec7jm jpit0834jm jpiy26jm