Administrativ/e/r Mitarbeiter/in in der Berufsbeistandschaft

• 10 octobre 2026
• 100%
• Unbefristet
• Hochdorf

Das Centre social ist eines der grössten in der Schweiz. Werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben ##

• Bearbeitung von Anfragen zu Sozialversicherungen und Leistungen.
• Erstellen von Finanzberichten für die zuständigen Behörden.
• Sicherstellung der Budgetverwaltung und des Kontakts mit den Klienten.

Kompetenzen ##

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in der Sozialadministration erforderlich.
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität notwendig.
• Beherrschung der IT-Tools und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Das Centre social ist einer der grössten Verbände dieser Art in der Schweiz. Im Namen von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen arbeiten wir mit grossem Engagement, zugänglich und vernetzt in den folgenden Bereichen: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Elternberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Administrativ/e/r Mitarbeiter/in in der Berufsbeistandschaft #

Die Verwaltung der Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung zivilrechtlicher Massnahmen verantwortlich. Die Mitarbeitenden arbeiten im Tandem mit den für die Fälle zuständigen Berufsbeiständen. Die Grundlage der Verwaltung der zivilrechtlichen Massnahmen bilden die relevanten Bundes- und Kantonsgesetze sowie -verordnungen. Die Interessen der Klienten stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Ihre Aufgaben

• Kontrolle und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozialversicherungen und Vermögen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere der buchhalterische Teil)
• Erstellung von Inventaren und Schuldenlisten
• Einholen und Überprüfen von Dokumenten und Informationen im Zusammenhang mit der Inventaraufnahme
• Telefonische oder direkte Kontakte mit der Klientel, Dritten, Institutionen und Behörden
• Verwaltung des ein- und ausgehenden Postverkehrs
• Datenverarbeitung und -verwaltung, Adressverwaltung
• Bankgeschäfte (Verwaltung von Einnahmen und Vermögen, Kontierung von Belegen, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) ergänzend zur Buchhaltung
• Budgetarbeit für die Klientel
• Praktische Begleitung von Lernenden im kaufmännischen Bereich EBA und EFZ

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Motivation sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen zu bewältigen
• Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Sozialwesen, Verwaltung und Versicherung sowie im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache, mündlich und schriftlich sicher
• Affinität zu Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office-Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen stehen Ihnen Lea Kost und Sonja Mehr gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.