Administrativ- und technische Assistenz - Befristeter Vertrag mind. 1 Monat mit Option auf unbefristeten Vertrag - 50%

Schliessen Sie sich unserem Kunden an, einem dynamischen, anspruchsvollen und exakten Unternehmen, Administrativ- und technische Assistenz - Befristeter Vertrag mind. 1 Monat mit Option auf unbefristeten Vertrag - 50% Schliessen Sie sich unserem Kunden an, einem dynamischen, anspruchsvollen und exakten Unternehmen, das für die Qualität seiner Dienstleistungen bekannt ist. Bieten Sie den Projektteams eine wichtige vorübergehende Unterstützung und tragen Sie zum reibungslosen täglichen Betrieb der Organisation bei. Administrativ- und technische Assistenz - Befristeter Vertrag mind. 1 Monat mit Option auf unbefristeten Vertrag - 50% Über die Rolle Die Gelegenheit, Ihre administrativen und technischen Fähigkeiten im Rahmen eines anregenden und strukturierten temporären Mandats innerhalb der Struktur unseres Kunden einzusetzen. Eine vielseitige Teilzeitmission, ideal zur Verstärkung eines Teams bei Schlüsselprojekten und der Logistikverwaltung. Aufgaben Diese Rolle kombiniert administrative Unterstützung für Projekte mit der Wahrnehmung transversaler Verantwortlichkeiten: Erstellung administrativer Dokumente: Briefe, Angebote, Verträge (Bauherren und Staatsauftraggeber), Protokolle, Submissionen usw. Erstellung von Submissionsvergleichen Durchführung von Archivierungs-, Klassifizierungs- und Datenbankaktualisierungsarbeiten Durchführung der administrativen ISO 9001, 14001 und 45001 Nachverfolgung unter der Aufsicht des Generalsekretärs und Sicherstellung der Anwendung der Anweisungen des Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitssystems Wir suchen Erfahrung: Erfahrung in der administrativen und/oder technischen Verwaltung IT-Kenntnisse: Gute Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Vorteile: Kenntnisse der Software Messerli Persönliche Fähigkeiten: Sofortige oder sehr schnelle Verfügbarkeit für einen befristeten Vertrag von 1,5 Monaten Exzellente Organisationsfähigkeit, Prioritätenmanagement und schnelle Selbstständigkeit Sinn für Details, Gewissenhaftigkeit und Präzision in der Ausführung Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation Unser Rekrutierungsprozess Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern. jpid5501e03jm jpit0832jm jpiy26jm