Technische Sekretärin (m/w)

Lausanne Süd Temporaire Wir leben die "Dimension Humane" seit mehr als 20 Jahren, mit Passion, Unternehmerfisch und Teamgeist. Güte, Energie des Lächelns und ein starkes Engagement sind die Wörter, die Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Transition begleiten. Für den Account eines unserer Kunden suchen wir eine technische Sekretärin (m/w). Ihre zukünftigen Aufgaben: • Sie werden Kopien und Digitalisierungen während der Einreichung von Angeboten und erstellen Sie Ordner. • Sie werden Telephoning und überwachen die Verfolger von Subunternehmen in Bezug auf die angegebenen Angebote. • Sie werden Verträge und Zusatzvereinbarungen prägen. • Sie werden die Zahlungen für den Auftraggeber (MO) überwachen. • Sie werden neue Projekte in M-Files aufsetzen und konfigurieren. • Sie werden die Protokolle der wöchentlichen Team-Sitzungen aufzeichnen. • Sie werden die Dokumenten mit der neuen Identität visuell / dem neuen Logo aktualisieren. • Sie werden die E-Mail-Box des Immobilienverantwortlichen überwachen. • Sie werden verschiedene E-Mails und berufliche Zeitschriften aufzeichnen. • Sie werden die Endtabellen der Projekte bei der Schlussfeststellung überwachen. Ihr Profil: • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Baufirma. • Sie sind mit den Informationswerten von Office 365 vertraut, die Kenntnis von M-Files ist ein Plus. • Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und sind proaktiv. • Sie sind flexibel, widerstände gegen Stress und respektieren die Deadlines. Ihre Voraussetzungen: Sie werden in eine Struktur mit guten Arbeitsbedingungen, Teamspirit und Stabilität des Personals aufgenommen. Ihre Aufgaben werden vielfältig und Ihre Karriere ist gesichert. Wir bieten eine maßgeschneite Beratung und eine Einführung in die Unternehmen, seine Werte und Grundsätze. Bewerben Kontakt Isabelle Yerly Von Montag bis Freitag 08:00-12:00 und 13:30-18:00 Route de Chantemerle 3 1763 Granges-Paccot +41 79 327 90 04 isabelle.yerly@newwork-hr.ch