Junior Assistant ENG/FR

• Werden Sie Teil einer prestigeträchtigen internationalen Organisation und arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfel
• Entwickeln Sie wertvolles Fachwissen in der Markenverwaltung

Über unseren Kunden ##

Der Kunde ist Teil einer internationalen Organisation.

Jobbeschreibung ##

• Bearbeiten und prüfen Sie routinemässige administrative Anfragen, einschliesslich Änderungen, Verweigerungen und Aktenaktualisierungen.
• Überprüfen Sie die Konformität der erhaltenen Dokumente gemäss den geltenden Verfahren und Vorschriften.
• Entwerfen und versenden Sie Korrespondenz zur Anforderung zusätzlicher Informationen oder Korrekturmassnahmen.
• Überwachen Sie Fallakten, ausstehende Anfragen und damit verbundene Zahlungen.
• Beantworten Sie grundlegende Informationsanfragen per Telefon und E-Mail.
• Aktualisieren Sie Datenbanken und gewährleisten Sie die Richtigkeit und Qualität der erfassten Informationen.
• Arbeiten Sie mit verschiedenen Teams in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen.
• Erledigen Sie zusätzliche administrative Aufgaben nach Bedarf, um den effizienten Betrieb der Abteilung zu unterstützen.

Der ideale Bewerber ##

• * Erste Berufserfahrung (0 bis 3 Jahre) in der Administration, im Kundendienst, im Back-Office-Betrieb oder in der Datenverarbeitung.
• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch und Englisch, in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Spanisch werden als Vorteil betrachtet.
• Hohes Mass an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und bei der Durchführung von Datenerfassungsaufgaben.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig positiv zu einem Teamumfeld beizutragen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Starke Serviceorientierung und Verpflichtung zur Vertraulichkeit.

Was geboten wird ##

• Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld

Kooperative und unterstützende Teamkultur

Einblick in internationale Stakeholder und Prozesse

Dynamische Rolle, die Administration, Compliance und Kundendienst kombiniert

Jobreferenz angeben

JN-082026-7091733

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Desk Assistant

Branche

Not For Profit

Ort

Geneva

Vertragstyp

Interim

Jobreferenz

JN-082026-7091733