Leitung Immobilienverwaltung (70-100%, w/m/d)

Du möchtest ein Team führen, Eigentümerschaften kompetent begleiten und eine Abteilung weiterentwickeln? Bei uns übernimmst du die fachliche, personelle und operative Leitung der Immobilienverwaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

Die Edmund Jourdan AG ist seit 1881 in der Region verankert. Heute verbinden wir Bauen, Planen und Verwalten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie unseren Fachpersonen aus Bau und Planung zusammen und gestaltest die Entwicklung deiner Abteilung mit.

Was du bei uns bewegen kannst
•Du führst und entwickelst das Bewirtschaftungsteam, verteilst Aufgaben vorausschauend und sorgst für klare Zuständigkeiten und eine ausgewogene Auslastung.
•Du verantwortest die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Abteilung und entwickelst das Leistungsangebot gemeinsam mit der Geschäftsleitung weiter.
•Du verwaltest selbstständig und zielführend ein attraktives Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentümerliegenschaften.
•Du steuerst die Vermietung von der Ausschreibung über Mietverträge bis zu Abnahmen und Übergaben und behältst Mietzinsentwicklung und Leerstände im Blick.
•Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor, leitest diese und stellst die Umsetzung der gefassten Beschlüsse sicher.
•Du stellst die korrekte und termingerechte Liegenschaftsbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sicher und überwachst Budgets sowie offene Forderungen.
•Du koordinierst Unterhalt, Sanierungen und Schadenfälle mit Eigentümerschaften, Dienstleistern und unserer Bau- und Planungsabteilung und behältst Kosten und Termine im Blick.
•Du begleitest anspruchsvolle Eigentümer- und Mieteranliegen, pflegst bestehende Kundenbeziehungen und wirkst bei der Gewinnung passender neuer Verwaltungsmandate mit.
•Du verbesserst Abläufe und digitale Arbeitsweisen und informierst die Geschäftsleitung regelmässig über Auslastung, Ergebnisse und Handlungsbedarf.

Was du mitbringst
•Eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Qualifikation; eine höhere Fachausbildung ist willkommen.
•Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Sicherheit im Schweizer Mietrecht und in der STWEG-Praxis.
•Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Führung und Teamkoordination sowie Freude daran, Mitarbeitende zu fördern und Verantwortung zu übernehmen.
•Ein gutes Verständnis für Liegenschaftsbuchhaltung, Budgetierung und bauliche Zusammenhänge sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
•Eine klare, wertschätzende Kommunikation, stilsicheres Deutsch und Verhandlungsgeschick.
•Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, einen sicheren Blick für Prioritäten und die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben gezielt zu delegieren.
•Sicherheit im Umgang mit MS Office und Immobilienbewirtschaftungssoftware. Kenntnisse in RIMO R5 sind von Vorteil; entscheidend ist deine Bereitschaft, dich darin einzuarbeiten.
•Einen Führerausweis der Kategorie B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen für Eigentümerversammlungen.

Was dich erwartet
•Eine Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum für Teamorganisation, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung.
•Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Wege zu unseren Fachpersonen aus Bau und Planung sowie eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur.
•Ein Pensum von 70–100 % mit flexiblen Arbeitszeiten. Portfolio und Aufgabenverteilung stimmen wir gemeinsam auf dein Pensum ab.
•Eine strukturierte Einarbeitung, moderne IT und digitale Prozesse sowie Unterstützung bei fachlichen und führungsbezogenen Weiterbildungen.
•Faire, der Verantwortung entsprechende Entlöhnung und eine langfristig ausgerichtete Aufgabe in einem regional verankerten Unternehmen.
•Ein kostenloser Parkplatz direkt vor dem Haus, regelmässige Firmenanlässe und Teamevents sowie ein starkes Miteinander und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Dein nächster Karriereschritt
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und deine Arbeitszeugnisse per E-Mail. Erzähle uns kurz, was dich an dieser Führungsaufgabe reizt und welches Pensum du dir wünschst.
Neel Montavon CEO und Vorsitzender der Geschäftsleitung montavon@edm-jourdan.ch | 061 467 99 70