Business Analyst 80 - 100%

Wer sind wir?

Das Projekt Justitia arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht derzeit aus etwa fünfzig Personen, die von externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie von Partnerunternehmen unterstützt werden. Wir entwickeln zwei Softwarelösungen für die Justizbehörden (die Plattform für die elektronische Kommunikation im Justizbereich und die Aktenkonsultation sowie die Anwendung dossier judiciaire (ADJ) für die Bearbeitung und Verwaltung digitaler Dossiers) und begleiten die Justizbehörden bei ihrem digitalen Übergang. Das Projektteam ist in den letzten Monaten stark gewachsen und wird sich auch in Zukunft weiterentwickeln. In den kommenden Monaten wird das Projekt in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.

Innerhalb unseres Teams und in der Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern treffen verschiedene Kulturen und verschiedene Fachbereiche aufeinander (IT, Change Management, Kommunikation, Recht, öffentlicher Sektor). Deshalb sind Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur sowie Beziehungen, die auf Wertschätzung und Respekt basieren, für uns essenziell.

Für den Rollout der ADJ in den Zielorganisationen und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendung suchen wir eine/n

Business Analyst 80 - 100%

Dies sind deine Aufgaben:

• Anforderungsmanagement und Priorisierung: Du bildest die Schnittstelle zwischen den kantonalen Justizbehörden und dem ADJ-Rollout- und Produktteam. Du hältst die Anforderungen den bestehenden funktionalen und technischen Lösungen entgegen. Wenn dies relevant und technisch machbar ist, nimmst du Änderungswünsche (Change Requests) auf, dokumentierst sie und priorisierst sie für das Product Management.
• Verantwortlichkeit für den Rollout: Du begleitest die Justizbehörden bei der Einführung der ADJ auf der fachlichen Ebene. Du trägst dazu bei, dass die Kundinnen und Kunden überall dort, wo es notwendig ist, über eine qualitativ hochwertige Dokumentation verfügen.
• Erstellung von Dokumenten: Du verfasst User Stories, Prozessbeschreibungen, Spezifikationen und Konzepte, um die Bedürfnisse der Stakeholder präzise zu übersetzen.
• Teamentwicklung und Moderation: Du trägst zum Aufbau eines soliden Rollout- und Produktteams bei; du moderierst und dokumentierst Workshops, um gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
• Prozessorientierung: Du treibst die Einführung und Verbesserung agiler Prozesse innerhalb des Teams voran, um die Selbstorganisation und Effizienz des Scrum-Teams zu stärken.

Was du mitbringst:

• Erfahrung als Business Analyst: Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Business Analysis für ein digitales Produkt in einem B2B-Umfeld.
• Agile Methoden: Du beherrschst Scrum oder andere agile Prinzipien.
• Stakeholder-Management: Du verstehst es, die verschiedenen Bedürfnisse der Stakeholder aufzunehmen, zu priorisieren und in machbare Anforderungen zu übersetzen.
• Prozessverständnis und Gestaltungskompetenz: Du arbeitest strukturiert, konzipierst gerne Lösungen und besitzt ein gutes Verständnis für komplexe Prozesse.
• Moderation und Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung in der Moderation von Workshops und in Design Thinking. Du schätzt die Arbeit in interdisziplinären Teams.
• Technisches Verständnis: Du bist es gewohnt, mit komplexen technischen Systemen zu arbeiten, und besitzt ein gutes Verständnis von IT-Systemen.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau, verfügst über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie über gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Justizbereich: Idealerweise hast du bereits an Projekten im Justizbereich gearbeitet.

Was dich bei uns erwartet:

• Du geniesst eine grosse Gestaltungsfreiheit, übst eine sinnstiftende Tätigkeit aus und siehst direkt den Nutzen deiner Arbeit.
• Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), das es dir ermöglicht, deine Arbeitswoche nach deinen Bedürfnissen zu organisieren. Diese Stelle wird mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 % angeboten.
• Es ist uns wichtig, das Wissen aktuell zu halten, weshalb wir die kontinuierliche Weiterbildung fördern.
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