Administrator oder Administrator (m/w/d) bei 80%

Das Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) konkretisiert
Administrator oder Administrator bei 80%
Das Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) konkretisiert die Kulturpolitik der Stadt in den Bereichen der darstellenden und visuellen Künste, der Museen und der Bibliotheken. Es unterstützt die künstlerische Schöpfung und die Innovation. Es bewahrt und wertet das kulturelle und wissenschaftliche Erbe der Stadt auf. Es übernimmt die Verantwortung für große kulturelle Institutionen. Es organisiert und unterstützt kulturelle Veranstaltungen von großer Bedeutung, erleichtert Initiativen, die den bürgerlichen Diskurs anregen, und fördert die kulturelle Praxis durch die Aktivitäten seiner Institutionen und Dienste. Es ist zudem für die kommunale Informatik zuständig und entwickelt eine neue digitale Politik, die verantwortungsbewusst, inklusiv, partizipativ und innovativ ist. Um sein Team zu ergänzen, sucht das DCTN eine/n
Administrator oder Administrator bei 80%
Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

• Die Direktorin bei der Leitung des Departements und der Dienste sowie bei der Umsetzung der durch die Politik des Departements festgelegten Ziele unterstützen.
• Ausarbeitung, Harmonisierung und Koordination der administrativen und finanziellen Prozesse auf Departementsebene in enger Zusammenarbeit mit der/dem Finanzverantwortlichen und der/dem Verantwortlichen für die Subventionierung des Departements. Kontrolle der Qualität und Konformität ihrer Umsetzung mit den Entscheidungen des Conseil administratif sowie den geltenden Reglementen und Gesetzen.
• Sicherstellung der administrativen und finanziellen Verwaltung der Departementsleitung und Führung des Personals der Einheit Administration und Finanzen.

Ihr Profil

• Einen MBA oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Teamführung vorweisen.
• Beherrschung des SAP-Tools.
• Große zwischenmenschliche Kompetenz zeigen und die Zusammenarbeit mit vielfältigen Teams schätzen.
• Hervorragende Kenntnisse der öffentlichen Verwaltungen sowie des politischen und kulturellen Umfelds von Genf besitzen.
• Die Fähigkeit besitzen, Menschen zu vereinen und Veränderungen in einem anspruchsvollen Kontext begleiten zu können.
• Einen ausgezeichneten Analyse- und Synthesegeist haben, Problematiken antizipieren und lösungsorientiert sowie ergebnisorientiert bleiben.
• In der Lage sein, sowohl in einem strategischen Kontext zu arbeiten als auch operative Aufgaben sowohl selbstständig als auch kollektiv auszuführen.
• Über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise verfügen und die eigene Ausdrucksweise an die Gesprächspartner und/oder Gesprächspartnerinnen anpassen.

Bedingungen und Anmeldeverfahren
Anmeldefrist:
Antritt der Stelle:
Einstufung der Funktion: Classe N der Lohnskala
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: Motivationsschreiben; detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (auf unserer Website herunterzuladen); Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse; aktuelles Foto (Passformat).
In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi.
Verlauf der Bewerbungen
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.
Einstellungsbedingungen
Die Angestellten der Stadt Genf müssen im zulässigen Wohngebiet wohnhaft sein und im Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder -erlaubnis sein.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jpid58c3fc5jm jpit0936jm jpiy26jm