Notariatsassistent / Rechtssekretär

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title: Notariatsassistent(in) / Rechtssekretär(in) (CDD)
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Notariatsassistent(in) / Rechtssekretär(in) (CDD)
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Notariatsassistent(in) / Rechtssekretär(in) – CDD 80–100 %

Über die Stelle

Frôté & Partner SA, Zweigniederlassung Neuchâtel, sucht im Rahmen des Ersatzes einer Mitarbeiterin in Mutterschaftsurlaub einen/eine Notariatsassistent(in) / Rechtssekretär(in) für einen CDD.

Wir möchten eine Person integrieren, die schnell verfügbar ist, idealerweise ab dem 19. Oktober 2026, um unser Team zu verstärken und die administrative und organisatorische Begleitung der notariellen Aktivitäten sicherzustellen.

Schätzen Sie ein anspruchsvolles professionelles Umfeld, sind Sie organisiert, rigoros und verfügen über einen ausgezeichneten Sinn für Service? Diese Stelle wird es Ihnen ermöglichen, sich innerhalb eines dynamischen und professionellen Teams in direkter Zusammenarbeit mit den Notaren weiterzuentwickeln.

Ihre Verantwortlichkeiten

Im Rahmen dieser Funktion sind Sie insbesondere zuständig für:

• Sicherstellung der Verwaltung und Erstellung von juristischen und notariellen Dokumenten;
• Vorbereiten, Organisieren und Sicherstellen der Nachverfolgung von Mandantenakten;
• Verwalten der Termine und des Terminkalenders der Notare;
• Empfangen der Klienten und Sicherstellen ihrer Betreuung mit Professionalität und Diskretion;
• Sicherstellen der direkten Zusammenarbeit mit den Notaren und anderen Teammitgliedern;
• Ausführen diverser administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der notariellen Tätigkeit;
• Sicherstellen der Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Ihr Profil

Wir suchen eine Person, die idealerweise den folgenden Kriterien entspricht:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;
• Eine erste Erfahrung in einem juristischen oder notariellen Umfeld ist ein Vorteil;
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Sinn für Prioritäten;
• Rigorosität, Autonomie und Liebe zum Detail;
• Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich;
• Kenntnisse der deutschen und/oder englischen Sprache sind ein Vorteil;
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Kontakt mit der Kundschaft;
• Schnelle Verfügbarkeit, idealerweise ab dem 19. Oktober 2026.

Was wir Ihnen bieten

Durch den Beitritt zu Frôté & Partner SA profitieren Sie insbesondere von:

• Einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld;
• Einem engagierten und kollaborativen Team;
• Einem angenehmen Arbeitsrahmen im Herzen von Neuchâtel;
• Einer abwechslungsreichen Tätigkeit innerhalb eines juristischen und notariellen Umfelds;
• Attraktiven Arbeitsbedingungen.

Interessiert?

Möchten Sie Ihre Kompetenzen einer anerkannten Kanzlei zur Verfügung stellen und einem professionellen und engagierten Team beitreten?

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Plattform Jobup zu übermitteln.

Eintritt: idealerweise am 19. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Vertragsart: CDD – Ersatz für Mutterschaftsurlaub.

Dynafisc Frôté (Neuchâtel) SA

• Dynafisc Frôté (Neuchâtel) SA

Faubourg du Lac 11
2000 Neuchâtel

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