Mitarbeiter/in Verwaltung (50-100%)

• 08. Juli 2026 • 50 - 100% • Dauer unbefristet • Lugano Das L-EOC, das multisite-Krankenhaus des Tessins, ist mit seinen Instituten auf dem gesamten Kantonsgebiet vertreten und verfügt über insgesamt 1'000 Betten. Die Organisation ermöglicht es, lokale Ansätze und Gesamtsicht effektiv zu kombinieren und der Bevölkerung ein umfassendes und nahes Krankenhausangebot zu bieten, unabhängig vom Ort, an dem die Dienstleistungen erbracht werden. Dank des Engagements und der Kompetenz von über 6'500 Mitarbeitenden und ihrer Aufmerksamkeit für die menschliche Beziehung gewährleistet das L-EOC eine qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung für über 41'000 stationäre Patienten pro Jahr und bietet über 600'000 ambulante Konsultationen an. Das Institut für Integrierte Diagnostik der italienischsprachigen Schweiz (IDISI) umfasst die Kliniken für Radiologie, Nuklearmedizin, Pathologie und Labormedizin und bietet mit seinen etwa 600 Mitarbeitenden und fast 4 Millionen jährlich durchgeführten Untersuchungen und Analysen einen umfassenden und hochwertigen diagnostischen Service, der den Bedürfnissen der Patienten im gesamten Kantonsgebiet gerecht wird. Indem es die traditionellen spezifischen Barrieren überwindet, verfolgt das IDISI einen multidisziplinären Ansatz, um diagnostisch-therapeutische Verläufe zu optimieren und personalisieren, die gezielt auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Patienten eingehen. Das Institut ist außerdem auf universitäre Lehre und die Förderung der biomedizinischen Forschung ausgerichtet. Um unser Team im medizinischen Sekretariat der Klinik für Radiologie und der Klinik für Nuklearmedizin, mit Hauptsitz im Regionalhospital Lugano, zu vervollständigen, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung (50-100%) Profil: Die ausgewählte Person wird den medizinischen und wissenschaftlichen Direktor des IDISI unterstützen und ihn bei der Durchführung von organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten in seiner Funktion als Direktor unterstützen. Sie wird für die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, die Vorbereitung von Dokumentationen, die Erstellung von Protokollen und institutioneller Korrespondenz verantwortlich sein und als Ansprechpartner für die zahlreichen internen und externen Interessenten des Instituts fungieren. Gleichzeitig wird sie Teil des Teams der medizinischen Sekretariate der Radiologie werden und zu den administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Dienstes beitragen sowie aktiv mit dem Rest des Teams zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Betrieb und ein hohes Qualitätsniveau des Dienstes zu gewährleisten. Es handelt sich um eine dynamische Rolle, die die Fähigkeit erfordert, sich an unterschiedliche Kontexte anzupassen, mehrere Prioritäten zu verwalten und professionell, vertraulich und mit Teamgeist zu handeln. Erforderliche Voraussetzungen: • Eidgenössisches Berufsausweis als Kaufmännischer Angestellter (kaufmännische Berufsmaturität ist ein bevorzugter Titel); • solide Erfahrung in einem Krankenhaus oder anderen professionellen Umfeld als Sekretär/in des Chefarztes, Leiter/in des Dienstes oder Direktion. Eine Erfahrung innerhalb des Kantonalen Krankenhausverbunds (EOC) ist ein bevorzugter Titel; • ausgeprägter Unternehmungsgeist, hervorragende organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig einen starken Teamorientierung zu bewahren; • nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig einen komplexen und dynamischen Terminkalender zu verwalten, Prioritäten und Fristen effektiv und effizient zu planen; • hoher Verantwortungssinn, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Proaktivität; • Flexibilität, Diskretion und Serviceorientierung, mit hervorragenden Fähigkeiten zur Interaktion mit internen und externen Interessenten, auch auf institutioneller und internationaler Ebene; • gute Kenntnisse in der EDV (Microsoft Office), Schreibkenntnisse und umfassende Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, institutioneller Korrespondenz, Präsentationen und administrativer Dokumentation; • perfekte Beherrschung der italienischen Sprache und gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich. Eintrittsdatum: Die Bewerbungen, vollständig mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Schul- und Arbeitszeugnisse, müssen online eingereicht werden, bis zum 21. Juli 2026 über die Website www.eoc.ch unter der Rubrik -Stellenangebote-. Weitere Informationen können bei Frau Sara Borlandelli, Leiterin der medizinischen Sekretariate für die Kliniken für Nuklearmedizin und Radiologie, unter der Telefonnummer 091 811 63 03 oder per E-Mail angefordert werden.