Technische/r Administrative/r Assistent/in (m/w/d) - Manufacturing & Engineering

Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Technische/n Administrative/n Assistent/in (m/w/d) - Manufacturing & Engineering zur Unterstützung der Fertigungs-, Instandhaltungs- und Engineering-Teams unseres Kunden in einer Vollzeitstelle (100%) für einen 12-monatigen befristeten Einsatz in Bern. Diese Rolle ist ideal für Kandidaten mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten, einer technischen Denkweise und exzellenter Liebe zum Detail. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit technischer Daten, der Unterstützung projektbezogener Aktivitäten und der Mitwirkung am effizienten Betrieb kritischer Fertigungsprozesse in einem dynamischen industriellen Umfeld spielen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im M2UEL System, einschliesslich wartungsbezogener Datensätze.
• Überprüfung und Behebung von Stammdaten-Diskrepanzen, die bei Audits und Revisionen identifiziert werden.
• Unterstützung der Projektleiter durch Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Instandhaltungs- und Messpunktdaten.
• Durchführung von Qualitätsprüfungen von Dokumenten und Dateien, die in DocNet hochgeladen werden.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Strukturen und Prozesse in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Sicherstellung der Datenqualität, Konsistenz und Compliance mit internen Standards.
• Bereitstellung von administrativem und koordinativem Support für die Fertigungs-, Instandhaltungs- und Engineering-Teams.

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Lehre oder Berufsausbildung (, Elektriker, Automatiktechniker, Mechaniker oder Ähnliches).
• Vorerfahrung in einem administrativen, technischen Support-, Fertigungs- oder Datenmanagement-Umfeld ist ein Vorteil.
• Starke Liebe zum Detail und die Fähigkeit, präzise mit grossen Datenmengen zu arbeiten.
• Gut organisiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Sprachanforderungen
• Deutsch: Fliessende schriftliche und mündliche Kenntnisse (obligatorisch)
• Englisch: Gute Arbeitskenntnisse sind ein Vorteil

Beschäftigungsdetails

• Arbeitspensum: 100%
• Vertragsdauer: 12 Monate (befristet)
• Branche: Manufacturing
• Startdatum: Nach Vereinbarung

Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, zu wichtigen Fertigungs- und Instandhaltungsprozessen beizutragen und gleichzeitig die Genauigkeit und Integrität kritischer Betriebsdaten zu unterstützen.

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