Assistent/in der Direktion 80%-100%

• 24. Juni 2026 • 80 - 100% • Dauer unbefristet • Freiburg ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen aus einer breiten Palette von Branchen, von Supportpositionen bis hin zu Führungsfunktionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Lebenswissenschaften, Rechtswesen oder Human Resources abzudecken, mit Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich). Assistent/in der Direktion 80%-100%# Beschreibung des Unternehmens Unser Kunde ist eine dynamische Struktur mit sehr gutem Ruf in voller Entwicklung, die einen/eine sucht: Assistenten/in der Direktion 80% - 100% Stellenbeschreibung • Sorge tragen für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf bei der Direktion und Teilnahme an der Personalmanagement (Lebenszyklus der Mitarbeiter, Sozialversicherungen, Rekrutierung, Konfliktmanagement). • Koordinieren der Kommunikation, Informationen und Prioritäten zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten. • Organisieren der Arbeitsabläufe, Planung und Verfolgung der Fristen, Sitzungen und erforderlichen Maßnahmen für den reibungslosen Ablauf der laufenden Geschäfte. • Teilnahme an der Verwaltung strategischer Akten und Sicherstellung der Verfolgung von Querschnittsprojekten in strenger Vertraulichkeit. • Vorbereitung und Gestaltung verschiedener Dokumente, Sitzungsprotokolle, Präsentationsunterlagen und Entscheidungssynthesen. • Als Ansprechpartner/in bei Problemen im Zusammenhang mit Werkzeugen (IT, Verbrauchsmaterialien...) bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und den Dienstleistern. Gesuchtes Profil • Kaufmännische Reife oder als gleichwertig angesehene Ausbildung, Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Direktion von Vorteil. • 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Verantwortung und Multitasking. • Französisch als Muttersprache mit hervorragender Beherrschung der Rechtschreibung und Orthographie. • Sehr gute Beherrschung der Microsoft-Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und der üblichen IT-Tools. • Hervorragende Organisations-, Antizipations- und Prioritätsmanagementfähigkeiten. • Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen, die über hervorragende Beziehungen, Serviceorientierung und Vertraulichkeit verfügt. Wir bieten eine zentrale und vielfältige Funktion innerhalb eines dynamischen und stimulierenden Unternehmens, große Autonomie bei der Organisation der Aktivitäten, Verantwortung in direktem Kontakt mit der Direktion. Angenehme Arbeitsbedingungen innerhalb einer Struktur, die für ihren Professionalismus anerkannt ist.