Koordinator/in Einkauf & Admin Verkaufs - Kosmetik

• Vielseitige Rolle, die die Aktivitäten im Einkauf und in der Verkaufsadministration abdeckt
• Kosmetikindustrie

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein Schweizer KMU, das auf die Lohnabfüllung von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten für eine internationale Kundschaft spezialisiert ist. Standort: Lausanne - Vevey.

Job Description ##

Einkauf

• Verwaltung der Kaufbestellungen bei einem Portfolio von etwa 10-15 Lieferanten, hauptsächlich in der Schweiz sowie in Italien, Polen und anderen europäischen Ländern.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Bestellungen, Fristen und Verfügbarkeiten mit den Lieferanten.
• Koordination des Versorgungsbedarfs mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern.
• Gewährleistung der Verfügbarkeit der für die Tätigkeit erforderlichen Komponenten und Produkte.
• Sicherstellung der administrativen und dokumentarischen Nachverfolgung des Einkaufs.
• Zusammenarbeit mit bereits registrierten und vom Unternehmen ausgewählten Lieferanten.

Verkaufsadministration / Customer Service

• Übernahme der Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen.
• Übernahme der Rolle als Hauptansprechpartner für Kunden in administrativen und operativen Belangen.
• Nachverfolgung der Bestellungen vom Eingang bis zur Lieferung in Koordination mit den internen Teams.
• Sicherstellung der Fristenüberwachung und proaktive Kommunikation mit den Kunden im Falle von Änderungen oder Verzögerungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Gewährleistung eines exzellenten Serviceniveaus.
• Enge Zusammenarbeit mit den Produktions- und Logistikteams, um den reibungslosen Ablauf der Bestellungen zu garantieren.
• Tägliche Arbeit mit einer internationalen Kundschaft.

The Successful Applicant ##

Gesuchtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Einkauf, Management oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung in einem Umfeld des Einkaufs, der Verkaufsadministration, des Customer Service oder der Supply Chain.
• Erfahrung in einem industriellen Umfeld, idealerweise in den Bereichen Kosmetik, Pharma oder FMCG, stellt einen Vorteil dar.
• Sehr gute Organisations- und Nachverfolgungskompetenz mit einer ausgeprägten Vorliebe für vielseitige und operative Umgebungen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP. Kenntnisse von SAGE sind von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
• Fließend Französisch und gute Englischkenntnisse. Deutsch ist ein Plus.
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Prioritätensinn und Teamgeist.

What's on Offer ##

• Eine vielseitige Stelle in einem Schweizer KMU mit menschlichem Maßstab.
• Eine Rolle mit echter Autonomie und einer vollständigen Sicht auf den Zyklus Einkauf - Kundenbestellungen - interne Koordination.
• Eine internationale Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit einem diversifizierten Lieferanten- und Kundenportfolio.
• Eine Stelle zwischen Lausanne und Vevey, vor Ort.

Quote job ref

JN-092026-7095472

Job Function

Logistics, Procurement & Supply Chain

Specialisation

Customer Service

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Where

Lausanne Region

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7095472