Sachbearbeiter Administration des Verkaufs (m/w/d)

• 17 juillet 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • CHF 5-500 - 5-800 /mois • Genève Seit 2002 ist One Placement SA eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen Schweiz präsent ist und in den folgenden Sektoren tätig ist: Dienstleistungen, Industrie, Technik, Bauwesen, Medizin und Hotellerie. Unser dynamisches Team setzt alles daran, Ihnen Perspektiven im Zusammenhang mit Ihrem beruflichen Projekt anzubieten. Für eine Festanstellung suchen wir für einen unserer Kunden mit Sitz im Kanton Genf einen Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) Ihre Mission : • Der bevorzugte Ansprechpartner für Kunden sein und eine personalisierte Betreuung des Auftragsportfolios sicherstellen, vom Erhalt des Bedarfs bis zur Lieferung. • Den administrativen Zyklus der Kunden- und Lieferantenbestellungen steuern: Erfassung, Einhaltung der Fristen, Versand, Fakturierung und Dokumentenmanagement. • Eine proaktive, klare und konsistente Kommunikation gegenüber unseren Kunden gewährleisten, in Zusammenarbeit mit den Support- und Operationsteams. • Die Zuverlässigkeit der Kundendaten und die Nachverfolgung der Verpflichtungen sicherstellen, indem Abweichungen zwischen Kundenportfolios und den aus der GPAO gewonnenen Informationen analysiert werden. • Anpassungen von Bestellungen (Mengen, Fristen, Prioritäten) koordinieren und Kunden bei der Suche nach geeigneten Lösungen unterstützen. • Die Nachverfolgung der Kundenkonten - Rohstoffgewichte verwalten: Materialanrufe, Fakturierung und Rückgabe. • Zur Steuerung der kommerziellen Tätigkeit durch die Analyse von Schlüsselindikatoren beitragen: Umsatz, monatliche Einkäufe, Statistiken und Budgets. • Den Abteilungsleiter aktiv bei der Verfolgung der Aktivitäten, der Vorbereitung von Analysen und der Optimierung der Kundenbeziehung unterstützen. • Zur kontinuierlichen Verbesserung der ADV-Prozesse beitragen, indem Optimierungs- und Zuverlässigkeitsmöglichkeiten der Abläufe identifiziert werden. • Aktive Teilnahme an Kundenveranstaltungen: Organisation, Umsetzung, Empfang. Erforderliche technische Kompetenzen : • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung eines B2B-Kundenportfolios. • Fähigkeit, Kundenbedürfnisse vorauszusehen und geeignete Lösungen vorzuschlagen, während gleichzeitig industrielle Anforderungen berücksichtigt werden. • Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Suchen, Datenanalysen). • Beherrschung eines industriellen ERP, SAP ein Vorteil: Fähigkeit, Daten zu nutzen und Prozesse zu automatisieren. Ihr Profil : • Abschluss eines kaufmännischen, Supply Chain oder Betriebswirtschaftlichen Studiums. • Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Funktion im Bereich ADV, Kundendienst oder Supply Chain in einem industriellen Umfeld. • Ausgezeichnetes Organisations- und Prioritätenbewusstsein. • Kundenorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. • Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit. Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit schönen Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns so schnell wie möglich Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplom, Ausweis, Strafregisterauszug). Sollten Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie dies bitte als Ablehnung Ihrer Unterlagen. Die Bearbeitung jeder Akte erfolgt vertraulich.