Praktikant für Qualitäts-systeme & -tools

Praktikant für Qualitäts-systeme & -tools (6 Monate) Gegründet im Jahr 1927 ist SICPA ein Schweizer privates Technologieunternehmen, das die effektive Regierungsführung und den langfristigen Wohlstand von Nationen unterstützt. SICPA setzt den Puls der Souveränität, indem es Regierungen ermöglicht, ihre Bürger, souveräne Vermögenswerte und Volkswirtschaften zu schützen. Als bekanntestes Unternehmen für die Sicherung der Mehrheit der Weltbanknoten operiert SICPA auf fünf Kontinenten. Heute liefert unsere Plattform für Souveränität integrierte Lösungen, die die Mobilisierung von Einnahmen, natürliche Ressourcen, Gesundheit und Markenschutz sowie digitale Souveränität und sichere öffentliche Dienste schützen. Um unser Integrated Management System (IMS)-Department zu stärken, suchen wir einen Praktikanten für Qualitäts-systeme & -tools für die Dauer von 6 Monaten, der bei unserem Hauptsitz in Prilly tätig sein wird. Der Praktikant für Qualitäts-systeme & -tools wird dem Global IMS Lead unterstellt und wird zur effektiven Nutzung unserer Qualitäts-System-Tools beitragen, indem er Benutzersupport leistet, administrative und Koordinationsaktivitäten unterstützt und eine reibungslose tägliche Verwaltung von Systemen und Dokumentation sicherstellt. ROLLE Beitrag zur ordnungsgemäßen Nutzung von Qualitäts-System-Tools (BPA, OpenText, iGrafx) Unterstützung des IMS-Teams für Qualitäts-System-Tools, einschließlich Fehlersuche, Verfolgung von gemeldeten Problemen und Koordination damit verbundener administrativer Aktivitäten, um eine reibungslose Funktion der Systeme sicherzustellen Überwachung und Unterstützung der Migration von ausstehenden Aktionen in SQUARE Wartung und Aktualisierung von SharePoint-Seiten, die vom Integrated Management Department verwendet werden Organisation und Wartung von Dokumentation und gemeinsam genutzten Ordnern innerhalb des IMS-Teams Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien für IMS-System-Tools Organisation von Meetings und Bereitstellung von administrativer Unterstützung (Einladungen, Logistik, Protokolle wenn erforderlich) Unterstützung der Koordination von internen und externen Audits (Meeting-Einladungen, Raumreservierungen, Logistik) Unterstützung bei der Aktualisierung und Angleichung internationaler Standardanforderungen an Qualitäts-System-Tools. PROFIL Starkes Interesse an Qualitäts-Systemen, Prozess- und Dokumentenmanagement sowie an kontinuierlicher Verbesserung von Tools Proaktiv, organisiert und detailorientiert Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, mit mehreren Stakeholdern zu interagieren Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu priorisieren und auszuführen Proficient in Französisch und Englisch Profizienz in Microsoft-Tools (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Copilot usw.) WARUM UNS BEITRETEN? Treten Sie einem globalen Marktführer im Bereich Trust-Technologien mit einer Mission bei, die wichtig ist. Seien Sie im strategischen Herzen eines finanziell soliden und innovationsgetriebenen Unternehmens. Arbeiten Sie mit hochrangigen Experten zusammen und bearbeiten Sie international bedeutende Projekte. Arbeiten Sie in einer multikulturellen, integeren Umgebung, in der Autonomie und Eigenverantwortung gefördert werden. jpid8f8f0b5jm jpit0626jm jpiy26jm