Stagiaire Systèmes et Outils de Qualité

Stagiaire Systèmes et Outils de Qualité (6 mois) Fondée en 1927, SICPA est une entreprise technologique privée suisse qui soutient la gouvernance efficace et la prospérité à long terme des nations. SICPA donne le rythme de la souveraineté, permettant aux gouvernements de protéger leurs citoyens, leurs actifs souverains et leurs économies. La plus connue pour sécuriser la majorité des billets de banque du monde, SICPA opère sur cinq continents. Aujourd'hui, notre plateforme pour la souveraineté livre des solutions intégrées pour sauvegarder la mobilisation des recettes, les ressources naturelles, la santé, la protection des marques ainsi que la souveraineté numérique et les services publics sécurisés. Pour renforcer notre département Système de Management Intégré (IMS), nous recherchons un Stagiaire Systèmes et Outils de Qualité pour une durée de 6 mois, basé à notre Siège à Prilly. Le Stagiaire Systèmes et Outils de Qualité rapportera au Responsable Global IMS et contribuera à l'utilisation efficace de nos outils de Système de Qualité en fournissant un support utilisateur, en aidant aux activités administratives et de coordination, et en assurant la gestion quotidienne fluide des systèmes et de la documentation. RÔLE Contribuer à l'utilisation appropriée des outils de Système de Qualité (BPA, OpenText, iGrafx) Fournir un support à l'équipe IMS pour les outils de Système de Qualité, y compris la résolution de problèmes, le suivi des problèmes signalés, et la coordination des activités administratives liées pour assurer le bon fonctionnement des systèmes Surveiller et supporter la migration des actions en attente dans SQUARE Maintenir et mettre à jour les sites SharePoint utilisés par le Département de Management Intégré Organiser et maintenir la documentation et les dossiers partagés au sein de l'équipe IMS Créer et mettre à jour les supports de formation pour les outils de système IMS Organiser des réunions et fournir un support administratif (invitations, logistique, procès-verbaux si nécessaire) Supporter la coordination des audits internes et externes (invitations à des réunions, réservations de salles, logistique) Aider à la mise à jour et à l'alignement des exigences de normes internationales sur les outils de Système de Qualité. PROFIL Fort intérêt pour les Systèmes de Qualité, la gestion des processus et de la documentation, et les outils d'amélioration continue Proactif, organisé et attentif aux détails Bonnes compétences en communication et capacité à interagir avec de multiples parties prenantes Capacité à planifier, prioriser et exécuter des tâches de manière efficace Maîtrise du français et de l'anglais Maîtrise des outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Copilot, etc.) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoignez un leader mondial des technologies de confiance avec une mission qui compte. Soyez au cœur stratégique d'une entreprise financièrement solide et innovante. Collaborez avec des experts de haut niveau et travaillez sur des projets internationaux à impact. Opérez dans un environnement multiculturel, à haute intégrité, où l'autonomie et la propriété sont encouragées. jpid8f8f0b5jm jpit0626jm jpiy26jm