Executive Secretary

Über unseren Kunden ##

Eine internationale Firma mit Sitz im Swiss Chablais.

Jobbeschreibung ##

Verwaltung und Koordination von Zeitplänen, Meetings und Terminen für das Senior Management.
Erstellung und Prüfung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität.
Organisation von Reisevorgängen, einschliesslich Buchung von Flügen, Unterkünften und Reiserouten.
Funktionieren als Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation.
Unterstützung bei der Eventplanung und -koordination.
Führung genauer Aufzeichnungen und Ablagesysteme.
Unterstützung bei Ad-hoc-Administrativaufgaben nach Bedarf.

Der ideale Bewerber ##

Ein erfolgreicher Executive Secretary für diese Rolle sollte Folgendes mitbringen:

Einschlägige Bildungsabschlüsse in Administration oder einem verwandten Bereich.
Erfahrung in einer Anwaltskanzlei (zwingend erforderlich).
Fliessende Englisch- und Französischkenntnisse. Zusätzlich ist Spanisch ein Plus.
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mit Druck umzugehen.
Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, durchsetzungsstark und diplomatisch zu sprechen.

Was geboten wird ##

Unser Kunde bietet Ihnen:

Eine temporäre Position, die bei entsprechenden Umständen zu einem unbefristeten Vertrag führen könnte.
Möglichkeiten zur engen Zusammenarbeit mit dem Senior Management.
Eine anregende Rolle im Herzen faszinierender internationaler Aktivitäten.

Interessierte Kandidaten sind eingeladen, sich zu bewerben.

Job-Referenz angeben

JN-102026-7117291

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Executive Assistant

Branche

Business Services

Martigny

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-102026-7117291

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 1 Woche

Ort