Einkäufer-e 100%

Ref 2585531 | Date: 15 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

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Unternehmensbeschreibung
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Für einen unserer Kunden, eine öffentliche Verwaltung im Kanton Genf, bieten wir eine Stelle an als:

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Canton de Genève

Stellenbeschreibung
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Eine kommunale öffentliche Verwaltung sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereit sind, sich in einem dynamischen, innovativen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld einzusetzen. Bestehend aus einer breiten Palette von Berufen, ist ihre Verwaltung in 11 kommunale Dienste unterteilt, darunter der Dienst, der für Finanzen und Informatik zuständig ist.

Dieser Dienst stellt die Finanzverwaltung der Gemeinde sicher. Er erstellt den vollständigen Jahresrechnungsbericht sowie den konsolidierten jährlichen Budgetbericht. Er stellt zudem die Entwicklung und Anpassung der IT-Werkzeuge sicher, um die Arbeit der Verwaltung zu unterstützen.

Um zum ordnungsgemäßen Funktionieren dieses Dienstes beizutragen, sucht unser Kunde eine/n:

Ihre Mission

Sicherstellung der Umsetzung der Einkaufspolitik unter Einhaltung des rechtlichen Rahmens des öffentlichen Beschaffungswesens, durch Durchführung von Beschaffungsverfahren, Verwaltung der administrativen und vertraglichen Aspekte der Dossiers sowie durch Beratung und Fachwissen für die anfordernden Dienste.

Ihre Hauptaktivitäten

• Definition einer Einkaufsstrategie, die auf die Politik der Gemeinde abgestimmt ist;
• Kontinuierliche Verbesserung der Einkaufspraktiken basierend auf Marktentwicklungen;
• Begleitung der Dienste bei der Äußerung ihres Bedarfs und bei öffentlichen Beschaffungsverfahren;
• Planung und Durchführung vollständiger Ausschreibungsverfahren;
• Verhandlung der kommerziellen und vertraglichen Bedingungen unter Einhaltung des rechtlichen Rahmens;
• Formalisierung der Zuschlagsentscheidungen und Sicherung der Begründungselemente;
• Einrichtung von Rahmenverträgen für wiederkehrende Einkäufe;
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Vertragserstellung mit den ausgewählten Dienstleistern;
• Bewertung der Einkaufsleistung mithilfe von Indikatoren und Dashboards;
• Sicherstellung der rechtlichen Überwachung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens.

Gesuchtes Profil
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• Inhaber/in einer HES- oder universitären Ausbildung auf Bachelor-Niveau;
• Verfügen über eine Zusatzqualifikation in öffentlichem Beschaffungswesen, Einkauf, Verhandlung und/oder Kostenkontrolle;
• Nachweis einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle;
• Verfügen über fundierte Kenntnisse der Einkaufsverfahren und des öffentlichen Beschaffungswesens;
• Verfügen über sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift;
• Belegen eine große Sicherheit im Umgang mit IT-Werkzeugen, insbesondere Excel und ERP-basierten Verwaltungstools;
• Verfügen über juristische Kenntnisse, die für die Erstellung von Verträgen nützlich sind.

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