Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) Bulle

Ihre Aufgaben ## • Als Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Steuerung der Unternehmensaktivitäten und tragen zur Umsetzung der Strategie der Organisation bei, • Sie wirken aktiv an strategischen Projekten (organisatorische und technische Entwicklungen) mit, koordinieren und verfolgen die Ziele und Leistungsindikatoren der Schlüsselprojekte, • Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei, verwalten sensible Informationen im Zusammenhang mit der Strategie, den Finanzen und den Humanressourcen und stellen sicher, dass die Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und Vertraulichkeit erfüllt werden, • Sie verwalten und optimieren die Termine der Geschäftsleitung, die Kommunikation, die Dienstreisen und die Prioritäten, um eine effiziente Zeitsteuerung und eine hohe Reaktionsfähigkeit sicherzustellen, • Sie organisieren und koordinieren strategische Sitzungen, Führungskräfte-Veranstaltungen, Werksbesuche, Konferenzen und Interaktionen mit den Stakeholdern, um eine fehlerfreie Durchführung sicherzustellen, • Sie erstellen Dokumente wie Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Sitzungsprotokolle und interne Kommunikation in Zusammenarbeit mit den betreffenden Stakeholdern, • Sie koordinieren die Querschnittsaktivitäten mit den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Konzerngesellschaften, um die Zusammenarbeit zu fördern, • Sie überwachen verschiedene administrative und operative Tätigkeiten, insbesondere die Budgetverfolgung, die Vertragsverwaltung, die Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem ERP sowie verschiedene Übersetzungen. Ihr Profil ## • Sie sind Inhaber(in) eines Bachelor- oder Master-Abschlusses in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem ähnlichen Bereich, • Sie verfügen über mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung als Assistent(in) der Geschäftsleitung, Erfahrung als Projektleiter(in) ist von Vorteil, • Sie beherrschen Französisch und Englisch und haben gute Kenntnisse in Deutsch, • Sie beherrschen die MS Office-Suite und haben gute Kenntnisse über ein ERP, • Sie sind eine organisierte, flexible Person mit guten Fähigkeiten zur Prioritätensteuerung, • Sie zeichnen sich durch Ihre Selbstständigkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre Proaktivität aus. Unser Angebot ## Können wir Sie dazu motivieren, eine Schlüsselrolle in einem familiengeführten, dynamischen und unabhängigen Unternehmen zu übernehmen?  Wir ermutigen Sie, Ihre Ideen zu teilen und weiterzuentwickeln, und bieten Ihnen eine sichere Anstellung, moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ein Betriebsrestaurant, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile. Der Arbeitsort befindet sich in Bulle, in der schönen Region der Gruyère. Planen Sie mit uns Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Um ein faires Bewerbungsverfahren zu gewährleisten, akzeptieren wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail. Diese Stelle unterliegt einem Hintergrundprüfungsverfahren Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Wenn ja, freuen wir uns darauf, Ihre Online-Bewerbung zu erhalten. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Nadege MALAN. One Passion. Many Opportunities. \*Ein gemeinsames Ziel. Viele Möglichkeiten.