Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) - 60 %

• 02. November 2026
• 60%
• Unbefristet
• CHF 3-300 min. /Monat
• Französisch (Muttersprache)
• Chemin de la Veyre d'en Haut A11, 1806 St-Légier

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) - 60 % ##

Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag und Freitag

Eintrittsdatum: 1. Januar 2027

Wer sind wir? ###

Roger Seematter SA ist ein Schweizer KMU, das auf den Verkauf, die Installation, die Wartung und die Reparatur von professionellen Geräten spezialisiert ist, die hauptsächlich in den Bereichen Spitalhygiene und Wäscherei eingesetzt werden.

Um unser Verwaltungsteam zu ergänzen, suchen wir einen erfahrenen, organisierten kaufmännischen Angestellten mit einem ausgezeichneten Kundenservice-Gefühl.

Sie werden komplementär zu einer Mitarbeiterin arbeiten, die eine ähnliche Funktion mit 60 % ausübt, wodurch eine administrative Präsenz die ganze Woche über gewährleistet wird, mit einem gemeinsamen Tag am Freitag zur Erleichterung der Koordination und der Dossierführung.

Ihre Aufgaben ###

Empfang und administrative Verwaltung

• Sicherstellung der Verwaltung unserer Telefonzentrale und des Empfangs eingehender Anrufe.
• Empfangen, Sortieren und Bearbeiten der an das Unternehmen gerichteten E-Mails.
• Sicherstellung der geschäftlichen und administrativen Korrespondenz.
• Empfangen, Sortieren und Verteilen der Post.
• Vorbereiten und Frankieren der Ausgangspost.
• Verfassen von Briefen, administrativen Dokumenten und Sitzungsprotokollen.
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens notwendig sind.

Administrative Unterstützung des technischen Dienstes

• Entgegennahme von Einsatzanfragen unserer Kundschaft.
• Gezielte Befragung der Kunden, um die für die Bearbeitung der Anfragen erforderlichen Informationen zu sammeln.
• Identifizierung der Art der gemeldeten Probleme und Bewertung der Dringlichkeit.
• Erstellen und Ausfüllen der Arbeitsberichte für die Techniker.
• Sicherstellung der Rechnungsstellung für Einsätze des Kundendienstes.

Geschäftsführung

• Sicherstellung der Bearbeitung und Nachverfolgung von Waschmittelbestellungen.
• Erstellen der entsprechenden Rechnungen.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Dossiers und Bestellungen.

Remplacements ponctuels (Gelegentliche Stellvertretungen)

• Gelegentliche Stellvertretung der für die Einsatzplanung verantwortlichen Person.
• Stellvertretung unserer Verkaufsassistentin während ihrer Abwesenheiten, wobei die administrativen und geschäftlichen Aufgaben übernommen werden, die für die Kontinuität des Service notwendig sind.

Ihr Profil ###

• Kaufmann/Kauffrau mit EFZ oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
• Nachgewiesene Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Erfahrung in der Verwaltung einer Telefonzentrale erwünscht.
• Ausgeprägtes Kundenservice-Gefühl und Sicherheit im telefonischen Kontakt.
• Gutes Analysevermögen und die Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, um Anfragen zu verstehen und zu bewerten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfähigkeiten.
• Sicherheit in der Verfassung von Korrespondenz und Protokollen.
• Beherrschung der üblichen IT-Tools.
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.
• Führerschein der Kategorie B und ein eigenes Fahrzeug sind zwingend erforderlich, da unser Unternehmen in einem Industriegebiet liegt, das nur unzureichend durch öffentliche Verkehrsmittel erschlossen ist.

Wir bieten Ihnen ###

• Eine Festanstellung mit 60 % in einem menschlichen KMU.
• Ein regelmässiges Arbeitszeitmodell, verteilt auf drei Tage: Dienstag, Donnerstag und Freitag.
• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit der Kundschaft und unseren technischen Teams.
• Einen 13. Monatslohn.
• Einen kostenlosen Parkplatz.
• Eine Einführung in unsere internen Tools und Verfahren.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein erfahrenes Team.
• Anstellungsbedingungen entsprechend Ihren Kompetenzen und Ihrer Erfahrung.

Interessiert? ###

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Wichtig: Die Arbeitstage (Dienstag, Donnerstag und Freitag) sind fix. Der Führerschein und die Verfügbarkeit eines eigenen Fahrzeugs sind zwingend erforderlich, um unser Unternehmen zu erreichen.