Leiter/in Administration (80 bis 100 %)

• 24. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)
• Mehrere Standorte verfügbar Avenue du Simplon 13, 1890 St-Maurice Mehr anzeigen
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Die Haute école pédagogique du Valais ist eine zweisprachige Hochschule, die für die Berufsausbildung von Lehrpersonen auf allen Ebenen der obligatorischen und nachobligatorischen Schule verantwortlich ist. Im Rahmen ihres Ausbildungsauftrags führt die HEP-Valais Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten durch und erbringt Dienstleistungen zugunsten des Schul- und Bildungssystems.

Um die Missionen der Institution besser zu unterstützen und die Entwicklung ihrer Organisation zu begleiten, veröffentlichen wir die folgende Stelle:

Verantwortliche/r Administration (80 bis 100 %)

Ihre Mission

Als Mitglied der Zentralen Dienste leiten und entwickeln Sie den administrativen Sektor, eine transversale Einheit für administrative Dienstleistungen und Kompetenzen, die der gesamten HEP-VS zur Verfügung steht. Sie organisieren und mobilisieren dessen Ressourcen, um den Bedürfnissen der verschiedenen institutionellen Einheiten in einem Geist der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen gerecht zu werden. Sie garantieren die Qualität und Kontinuität der Leistungen, begleiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sektors und tragen zur Verbesserung und Transformation der administrativen Prozesse und Verfahren bei. Der Sektor erbringt zudem administrative Dienstleistungen zur Unterstützung der Leitung. Ihre Hauptaufgaben: Leitung, Organisation und Entwicklung des administrativen Sektors und seiner Dienste. Management der Mitarbeitenden, Entwicklung ihrer Kompetenzen und Organisation der Ressourcennutzung. Unterstützung der verschiedenen institutionellen Einheiten bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. Gewährleistung der Erbringung der administrativen Dienstleistungen, die zur Unterstützung der Leitung erforderlich sind. Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation der administrativen Prozesse und Verfahren. Eine detaillierte Stellenbeschreibung ist auf Anfrage beim Personalwesen erhältlich.

Ihr Profil

• Relevante universitäre Ausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; eine ergänzende Ausbildung im Management ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination komplexer administrativer Aufgaben sowie im Teammanagement.
• Fähigkeit, Ressourcen in einem transversalen und sich entwickelnden Umfeld zu organisieren und zu mobilisieren.
• Exzellente Beherrschung der Büro- und digitalen Werkzeuge; Interesse an der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen.
• Lokale Verankerung und Zweisprachigkeit: perfekte Beherrschung von Französisch oder Deutsch sowie ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Englisch ist ein Vorteil.
• Führungskompetenz, Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

Ein zweisprachiges, anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld innerhalb einer sich entwickelnden Institution.

Eine abwechslungsreiche Stelle mit starker transversaler Wirkung im Herzen der institutionellen Prozesse und im Kontakt mit multidisziplinären Teams.

Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse beizutragen.

Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.

Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Perfektionierung.

Arbeitsort

St-Maurice (mit regelmässigen Reisen nach Brig).

Eintrittsdatum

Sofort oder nach Vereinbarung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Belege) per Post an die Haute école pédagogique du Valais, Service du personnel, MAC pôle admin, Avenue du Simplon 13, 1890 St-Maurice, oder per E-Mail bis zum 16. Oktober 2026.

Nur vollständige Bewerbungen, die fristgerecht eingereicht werden und dem geforderten Profil entsprechen, werden berücksichtigt.