Mitarbeiter:in Backoffice & Administration

Mitarbeiter:in Backoffice \& Administration (60–100 %)
Mitarbeiter:in Backoffice \& Administration (60–100 %)
Arbeitsort: Aktuell Homeoffice \| Perspektivisch Raum Bern
Pensum: 60–100 %
Eintritt: Nach Vereinbarung
Du hältst gerne die Fäden zusammen?
AcciMed ist ein innovatives Start\-up an der Schnittstelle von Medizin, Gesundheit und Wirtschaft. Wir verbinden ärtzliche Expertise mit digitalen Lösungen und einem unternehmerischen Ansatz. Unser Ziel: Menschen möglichst nachhaltig im Arbeitsleben halten und Unternehmen dabei unterstützen, Absenzen zu reduzieren. Dafür braucht es nicht nur gute Ärzt:innen und innovative Lösungen, sondern auch ein starkes Backoffice.
Wir suchen deshalb eine organisierte, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse funktionieren, hältst die Fäden zusammen und unterstützt die Geschäftsleitung dort, wo es gerade darauf ankommt.
Deine Rolle
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und entwickelt sich mit AcciMed weiter. Dazu gehören unter anderem:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Unternehmen und weiteren Ansprechpartnern
Betreuung und Pflege von Kunden\-, Unternehmens\- und Personaldaten
Erstellung, Bearbeitung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung offener Forderungen
Unterstützung und teilweise eigenständige Verantwortung in der Personal\- und Lohnadministration inkl. Personenversicherungen
Unterstützung bei internen Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe
Übernahme weiterer Aufgaben, bei denen Du mit Deinem Know\-how und Deinen Ideen einen Unterschied machen kannst
Was uns bei Dir wichtig ist
Du musst keine medizinische Praxisfachperson sein.
Viel wichtiger ist, dass Du gerne Verantwortung übernimmst und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst.
Idealerweise bringst Du mit:
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute ösischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Einen sicheren Umgang mit MS Office
Idealerweise Erfahrung mit Lohnadministration, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
Freude an Zahlen und administrativen Prozessen
Eine hohe Selbstständigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was Dich bei AcciMed erwartet
Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf und kannst Deine Rolle aktiv mitgestalten
Perspektive: AcciMed wächst und damit auch Deine Möglichkeiten. Du hast die Chance, Strukturen und Prozesse aufzubauen und perspektivisch Dein eigenes Team zu entwickeln und zu führen
Verantwortung: Kurze Entscheidungswege, wenig Hierarchie und viel Vertrauen
Sinnvolle Arbeit: Wir unterstützen Menschen und Unternehmen dabei, Arbeitsfähigkeit zu erhalten und Ausfälle nachhaltig zu reduzieren
Flexibles Arbeiten: Aktuell vollständig im Homeoffice, perspektivisch mit Standort im Raum Bern
Team mit Drive: Ein kleines, unkompliziertes Team, in dem Eigeninitiative und Mitdenken gefragt sind
Interessiert?
Wenn Du gerne organisierst, mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, in einem jungen Gesundheitsunternehmen etwas aufzubauen, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Erzähle uns, warum Du zu AcciMed passt und was Du bei uns bewegen möchtest. jpid2922878jm jit0834jm jiy26jm