Sekretär/in im Notariat 50 bis 100%

• 30. Juni 2026 • 50% • Dauer nicht bestimmbar • Neuchâtel CDI ? Taux 50 bis 100% Sekretär/in im Notariat 50 bis 100% Gewünschtes Profil : • CFC als Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung • Erfahrung im Notariat, in der Anwaltskanzlei oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil • Lernbereitschaft • Schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibung • Sorgfältigkeit bei der Bearbeitung von Akten • Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer • Zuverlässigkeit bei der Ausführung von Aufgaben • Umgang mit EDV (insbesondere Bürosoftware) • Gute persönliche Organisation Hauptverantwortungen : • Empfang von Kunden, Vorbereitung und Service von Kaffee und anderen Getränken • Telefonische Entgegennahme • Verwaltung des Kalenders der Notare • Kuvertierung des Schriftverkehrs • Rechnungsstellung (Software ForenSys) • Abfassung von Schreiben und anderen Dokumenten (einschließlich Diktat) • Vorbereitung von öffentlichen Urkunden • Eintragungen ins Grundbuch und ins Handelsregister • Ausführung von notariellen Formalitäten • Verwaltung von Fristen • Öffnung, Verfolgung und Archivierung von Akten Wir bieten : • Eine feste, herausfordernde und vielfältige Anstellung in einer Notariatskanzlei