Event Sales & Planning Coordinator 60-100%

Die Bananenreiferei in Zürich West ist Veranstaltungslokal, Club und Tanzzentrum mit einzigartigem industriellem Charme. Wo während 50 Jahre Bananen reiften, finden heute Events, Partys, Tagungen, Seminare, Schulungen und Festivitäten statt. Zum vielseitigen Alltag gehören die Vermietung der Räumlichkeiten für unterschiedlichste Anlässe sowie der regelmässige Tanzbetrieb der SalsaRica Tanzschule – einer der grössten Salsaschulen der Schweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir mit Eintrittstermin nach Absprache eine engagierte Persönlichkeit als

Event Sales & Planning Coordinator 60-100% (m/w/d)

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die professionelle Bearbeitung von Anfragen, die Ausarbeitung bedarfsgerechter Offerten sowie deren erfolgreiche Überführung in konkrete Aufträge. Sie begleiten Kundinnen und Kunden kompetent, verbindlich und serviceorientiert vom ersten Kontakt über die Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltung bis hin zur Abrechnung und zum Debriefing. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an Themen rund um Kommunikation, Sichtbarkeit, digitale Präsenz und die Gewinnung von Neukunden mit.

Für diese Funktion suchen wir eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, sicherem Auftreten und einem guten Gespür für Kundenbedürfnisse. Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ bringen Sie einen beruflichen Hintergrund in Bereichen wie Hotellerie, Eventbetreuung oder Bankett sowie Kenntnisse in administrativen und koordinativen Abläufen mit. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Verkauf, in der Organisation oder in der Betreuung von Events gesammelt und verstehen, worauf es in der serviceorientierten Planung und Koordination ankommt.

Sie gehen souverän mit unterschiedlichen Anforderungen um, behalten den Überblick und setzen Prioritäten sicher. Lösungsorientiertes Handeln, klare und wertschätzende Kommunikation sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen Schnittstellen, externen Partnern sowie Kundinnen und Kunden zeichnen Sie aus. Optimierungspotenzial erkennen Sie rasch und setzen Verbesserungen zielgerichtet um. Vorausschauendes Handeln und ein gutes Gespür für Zusammenhänge runden Ihr Profil ab. Zudem arbeiten Sie sich aktiv, selbstständig und engagiert in neue Themen ein – insbesondere dort, wo Sie noch keine fundierte Erfahrung mitbringen.

Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verstehen Schweizerdeutsch sicher und können sich idealerweise auch mündlich gut in Schweizerdeutsch verständigen. Gute Englischkenntnisse setzen wir ebenfalls voraus. Sie bringen gute Anwenderkenntnisse in MS Office mit; IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kundenkontakt und kurzen Entscheidungswegen. Mit Ihren Ideen erzielen Sie unmittelbar Wirkung, tragen dazu bei, Arbeitsweisen und Angebote sinnvoll und nachhaltig weiterzuentwickeln und bauen dabei Ihr Fachwissen kontinuierlich aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lohnvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.