Event Sales & Planning Coordinator 60-100%

La Bananenreiferei à Zürich West est un lieu d'événements, un club et un centre de danse au charme industriel unique. Là où les bananes ont mûri pendant 50 ans, se déroulent aujourd'hui des événements, des fêtes, des conférences, des séminaires, des formations et des festivités. Le quotidien polyvalent comprend la location des locaux pour des occasions très diverses ainsi que l'activité de danse régulière de l'école de danse SalsaRica – l'une des plus grandes écoles de salsa de Suisse. Pour renforcer notre équipe à Zürich, nous recherchons, avec une date d'entrée à convenir, une personnalité engagée en tant qu' Event Sales & Planning Coordinator 60-100% (m/f/d) Vos principales tâches comprennent le traitement professionnel des demandes, l'élaboration d'offres adaptées aux besoins ainsi que leur transformation réussie en commandes concrètes. Vous accompagnez les clients de manière compétente, fiable et orientée service, du premier contact à la planification et à la mise en œuvre de leur événement, jusqu'à la facturation et au débriefing. En outre, vous participez activement aux thèmes liés à la communication, à la visibilité, à la présence numérique et à l'acquisition de nouveaux clients. Pour cette fonction, nous recherchons une personnalité autonome, structurée et responsable, dotée d'une grande autonomie, d'une assurance naturelle et d'un bon sens des besoins des clients. Vous disposez d'une formation commerciale ou d'une formation comparable. Alternativement, vous apportez un parcours professionnel dans des domaines tels que l'hôtellerie, la gestion d'événements ou le banquet, ainsi que des connaissances dans les processus administratifs et de coordination. Idéalement, vous avez déjà acquis des premières expériences dans la vente, l'organisation ou la gestion d'événements et vous comprenez ce qui est essentiel dans la planification et la coordination orientées service. Vous gérez avec assurance des exigences diverses, gardez une vue d'ensemble et fixez les priorités avec certitude. Une action orientée vers les solutions, une communication claire et valorisante ainsi qu'une présentation professionnelle vis-à-vis des interfaces internes, des partenaires externes ainsi que des clients vous caractérisent. Vous identifiez rapidement les potentiels d'optimisation et mettez en œuvre les améliorations de manière ciblée. Une action prévoyante et un bon sens des interconnexions complètent votre profil. De plus, vous vous appropriez activement, de manière autonome et engagée de nouveaux thèmes – en particulier là où vous n'avez pas encore d'expérience approfondie. Vous disposez de connaissances approfondies en allemand, à l'oral comme à l'écrit, comprenez l'allemand suisse avec assurance et pouvez idéalement également communiquer oralement en allemand suisse. De bonnes connaissances en anglais sont également requises. Vous apportez de bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office ; une affinité informatique et de l'expérience dans l'utilisation de systèmes CRM sont un avantage. Nous vous offrons une tâche variée et responsable avec un contact client direct et des processus de décision courts. Avec vos idées, vous aurez un impact immédiat, contribuerez à développer les méthodes de travail et les offres de manière pertinente et durable, tout en développant continuellement votre expertise. Avez-vous suscité notre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de votre candidature par e-mail avec votre CV, vos certificats, vos prétentions salariales et votre date d'entrée possible. Pour toute question, nous restons volontiers à votre disposition.