Office Manager 80%

• Eine Schlüsselrolle mit vielseitigen Aufgaben übernehmen
• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung arbeiten

About Our Client ##

Fondation Nomads, Genève

Job Description ##

Buchhaltung

• Laufende Buchungsarbeiten, Überwachung der Zahlungen und Spesen
• Vorbereitung und Übermittlung der für den Abschluss, die MWST-Abrechnungen und die Schliessungen erforderlichen Unterlagen an das Treuhandbüro
• Controlling

Personalwesen und Lohnbuchhaltung

• Monatliche Erfassung von Personalwechseln und Vertragsänderungen im Lohnprogramm
• Finalisierung der Mitarbeiterlöhne zur Validierung durch die Direktorin
• Führung der Personaldossiers, Überwachung von Absenzen und Ferien, administratives Onboarding

Direktionssekretariat

• Management des Terminkalenders und der Korrespondenz der Direktorin
• Logistische Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsprotokollen, einschliesslich jener des Stiftungsrates

Administrativer und logistischer Support für das Team

• Organisation von Terminen und Einladungen, Aktualisierung des CRM, Bearbeitung.
• Administrative und logistische Organisation der Veranstaltungen der Stiftung.

The Successful Applicant ##

• Kaufmännischer Abschluss (CFC); eine Zusatzbildung in Personalwesen oder Buchhaltung ist von Vorteil
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position
• Nachgewiesene Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und den Sozialversicherungen (AVS, LPP, LAA, Familienzulagen)
• Gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung und MWST
• Exzellente Beherrschung der M365-Tools; Erfahrung mit einem CRM und einer Lohnsoftware ist ein Plus
• Französisch, exzellente Rechtschreibung, Englisch oder Deutsch ein Plus.

Ihre Qualitäten: Sorgfalt, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion. Sie wissen, wie Sie Ihre Arbeit organisieren und Prioritäten setzen, und Sie schätzen es, die Referenzperson für ein engagiertes Team zu sein.

What's on Offer ##

• Eine zentrale und abwechslungsreiche Stelle innerhalb einer engagierten Stiftung
• Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Arbeitspensum: 80 %

Quote job ref

JN-102026-7116490

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Not For Profit

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-102026-7116490