Empfang, administrative/r Assistent/in und Logistik 60% bis 80%

Empfang, administrative/r Assistent/in und Logistik (m/w/d) 60% bis 80% Werden Sie Teil einer wachsenden Schule in einem kleinen, dynamischen Team in einem anregenden Umfeld! Unsere Räumlichkeiten, ideal gelegen an der avenue d’Ouchy, befinden sich nur 10 Minuten vom Bahnhof Lausanne entfernt. Ihre Mission: Ihre Mission? Das Gesicht und die Stimme unseres Bildungszentrums in Lausanne zu sein! Zwischen dem herzlichen Empfang, der Verwaltung der Telefonzentrale sowie der administrativen und logistischen Unterstützung werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team spielen. Mit Ihrem Sinn für Kundenservice, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Gewissenhaftigkeit werden Sie unser Markenimage verkörpern und zu der Exzellenz unserer Dienstleistungen beitragen. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle mit vielen menschlichen Interaktionen, mit abwechslungsreichen und anregenden Aufgaben, insbesondere: Kundenservice: Herzliche und sorgfältige Begrüßung von Besuchern, Teilnehmenden, Lehrkräften und Partnern. Telefonzentrale und Nachrichten: Aufmerksames Zuhören und professionelle Antworten für jeden Gesprächspartner sicherstellen. Logistik und Räumlichkeiten: Eine einwandfreie logistische Begleitung der Schulungen und Veranstaltungen sicherstellen sowie ein einladendes und funktionales Umfeld pflegen. Administrative Aufgaben: Einfache administrative Aufgaben mit Gewissenhaftigkeit und Effizienz erledigen. Informationsveranstaltungen: Sorgfältige und präzise Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen. Team-Support: Unterstützung der Verwalter, des Vertriebs und der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben, mit besonderem Augenmerk auf Qualität und Harmonie. Eventmanagement: Teilnahme an der Organisation von Veranstaltungen unter Gewährleistung eines tadellosen Vorbereitungs- und Nachbereitungsniveaus. Soziale Netzwerke (optional je nach Profil) +10%: Das „Schulleben“ beleben, indem Sie als interner Relais für unsere Kommunikationsagentur fungieren, um unsere Sichtbarkeit in den sozialen Netzwerken zu stärken. All dies mit Kreativität, Inspiration und Sicherheit im Umgang mit sozialen Netzwerken, sei es durch persönliche oder berufliche Erfahrung. Ihr Profil: Leidenschaft für den Empfang und Sinn für Service. Sicherheit in der Telefonführung und im Umgang mit Kunden. Interesse an neuen Technologien. Gute Beherrschung gängiger IT-Tools (MS Office). Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Ihre Persönlichkeit: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung: Sie lieben den menschlichen Kontakt, haben einen echten Sinn für Service und wissen, jede Interaktion zu veredeln, um unser Markenimage zu stärken. Auftreten und Professionalität: Ein tadelloses Erscheinungsbild, das Vertrauen und Professionalität ausstrahlt. Chamäleon des Alltags: Vielseitig und flexibel jonglieren Sie mit Unvorhersehbarem und vielfältigen Aufgaben. Gewissenhaftigkeit und Qualität: Präzision, Liebe zum Detail und Engagement für ein einwandfreies Ergebnis! Energie und positive Einstellung: Dynamisch und stets proaktiv verbreiten Sie eine ansteckende Energie um sich herum. Teamgeist im KMU-Modus: Sie glänzen in der Zweierkonstellation (Job Sharing) und lieben die Zusammenarbeit in einem eingespielten Team in einer Schule in voller Dynamik! Arbeitsort: Lausanne, nahe dem Bahnhof und leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Arbeitszeit: Variable tägliche Arbeitszeiten. Einsätze auch am Abend (punktuell) und samstags (max. 15 / Jahr). 5 Wochen Urlaub, davon 2 Wochen fix (eine Woche während der Sommerferien und eine Woche während der Winterferien). Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsschluss: 13. September 2026. Bereit, ein dynamisches Team zu verstärken und mit uns zu wachsen? Senden Sie uns schnell Ihre vollständigen Unterlagen: Lebenslauf (mit aktuellem Foto und, falls Sie im Besitz eines Führerscheins sind, bitte angeben), Motivationsschreiben sowie Kopien Ihrer Bildungs- und Arbeitszeugnisse. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen! Wir garantieren Ihnen die absolute Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen. jpid1ba9eb8jm jpit0834jm jpiy26jm