Administrativ(e) Assistent(in) (m/w/d)

• 25. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Französisch (Fliessend) • RTE DE ST-JULIEN 275, 1258 Perly • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Administrativ(e) Assistent(in) (m/w/d)   XrVAP ist ein auf innovative Lösungen spezialisiertes Unternehmen, das sich der Verbesserung des Wohnens und des Wohlbefindens widmet. Seit über 23 Jahren begleiten wir unsere Kunden mit unserer Expertise, der Qualität unserer Produkte und einem anerkannten Service. Heute setzt XrVAP seine Entwicklung mit einem Netzwerk von 9 Agenturen fort, die sich auf die Schweiz, Frankreich, Guadeloupe und La Réunion verteilen. Unsere Standorte umfassen unter anderem Genève, Lausanne, La Chaux-de-Fonds, Belfort sowie mehrere weitere expandierende Agenturen. Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir eine(n) vielseitige(n), organisierte(n) und engagierte(n) Administrativ(e) Assistent(in), um unseren Verwaltungssitz in Perly zu verstärken. Im Herzen des Unternehmens werden Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose administrative Funktionieren spielen und aktiv zur Koordination unserer verschiedenen Agenturen beitragen. Ihre Aufgaben ## • Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Bearbeitung von E-Mails. • Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben. • Sicherstellung der Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenakten. • Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von administrativen Dokumenten. • Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen. • Durchführung der Ablage und Archivierung von Dokumenten. • Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen. • Teilnahme an der allgemeinen Büroorganisation und am reibungslosen administrativen Betrieb des Unternehmens. Ihr Profil ## • Administrative, kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung (CFC oder gleichwertig). • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. • Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. • Kenntnisse in Englisch sind ein Vorteil. • Sehr gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva und Gmail. • Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und Prioritätenmanagement. • Eine autonome, gewissenhafte, vielseitige und diskrete Persönlichkeit. • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist. • Gepflegtes Erscheinungsbild und Serviceorientierung. Wir bieten Ihnen ## • Eine Festanstellung (CDI) zu 100 %. • Eine zentrale Position in einem wachsenden Unternehmen. • Vielfältige Aufgaben mit echter Verantwortung. • Die Möglichkeit, sich innerhalb einer Gruppe weiterzuentwickeln, die in der Schweiz, in Frankreich, in Guadeloupe und auf La Réunion präsent ist. • Ein Unternehmen mit über 23 Jahren Erfahrung, bekannt für sein Know-how und seine Stabilität. • Ein professionelles, dynamisches und freundliches Arbeitsklima. • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Perly. • Arbeitsbeginn am 1. September 2026. Arbeitszeiten ## • Von Montag bis Freitag. • 40 Stunden pro Woche. Bewerbung ## Bitte senden Sie uns zu: • Ihren Lebenslauf; • Eine kurze Motivationsnachricht (oder ein Motivationsschreiben); • Ihre Arbeitszeugnisse; • Ihre Referenzen. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. Nur vollständige Unterlagen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt.