Administrativ/e Assistent/in und Koordination FR/ANG 1 Monat ASAP

Bewerben Über die Rolle ## Als Administrativ/e Assistent/in übernehmen Sie den Ersatz für administrative Koordinationsaufgaben während einer Abwesenheitsperiode. Sie verwalten die logistische und administrative Schnittstelle, um das reibungslose Funktionieren der Büros zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen Einen wertvollen temporären Einsatz in einem dynamischen und wohlwollenden professionellen Umfeld mit einer anfänglichen Einarbeitung von einigen Tagen. Aufgaben ## • Koordination von Geschäftsreisen einschliesslich Flüge, Hotels, etc. • Sicherstellung der operativen Verbindung zum Reisebüro • Verwaltung der Organisation und Einrichtung von Konferenzräumen • Tätigen von Materialbestellungen und anderem • Übernahme der Verwaltung der damit verbundenen administrativen Rechnungen Wir suchen ## • Perfekte zweisprachige Beherrschung von Englisch und Französisch • Exzellentes Erscheinungsbild, entsprechend den Standards des Bankensektors • Tadellose Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit • Vorherige Erfahrung in der Eventkoordination oder administrativen Unterstützung Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Höhere Ausbildung in Hotelmanagement Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende: • Organisation und Sorgfalt • Respekt und gutes Erscheinungsbild • Tadellose Kommunikation Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen bezüglich der Stelle an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann vor dem Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern. Teil von Academic Work zu sein ### Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schliessen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, werden aber auch ein Team von Consultant Manager haben, das Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützt. Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ### Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID V0A2QT in Ihrer E-Mail an Bewerben