Verantwortliche/r für institutionelle interne Kommunikation

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den weltweiten Top 20. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, welche die drei Hauptmissionen der Hochschule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen. Verantwortliche/r für institutionelle interne Kommunikation Mission Im Rahmen eines befristeten Einsatzes sucht der Kommunikationsdienst der EPFL, Mediacom, eine/n erfahrene/n Verantwortliche/n für interne Kommunikation, um das Team zu verstärken. Die/der Verantwortliche für Kommunikation wird dazu beitragen, die Kontinuität der laufenden internen Kommunikationsaktivitäten der EPFL in einer Phase sicherzustellen, in der der Stelleninhaber ein Projekt zur Definition der Werkzeuge, Prozesse und Governance-Modalitäten leiten wird, die für die Einrichtung einer neuen zentralisierten internen Kommunikationseinheit erforderlich sind. Er/Sie wird eng mit der verantwortlichen Person für interne Kommunikation der EPFL, der Leitung von Mediacom und anderen Projektbeteiligten zusammenarbeiten und auch an der Erarbeitung der für die zukünftige Organisation erforderlichen Ergebnisse mitwirken. Die Stelle ist Teil einer Transformationsphase, die darauf abzielt, die Kohärenz der institutionellen Botschaften, die Koordination der internen Kommunikation, die Lesbarkeit der Kanäle und den Zusammenhalt der EPFL-Gemeinschaft zu stärken. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Institutionelle interne Kommunikation Operative Unterstützung der laufenden internen institutionellen Kommunikationsaktivitäten der EPFL leisten, wie zum Beispiel: Texte für die verschiedenen internen Zielgruppen der EPFL verfassen, Korrektur lesen und anpassen, insbesondere für Mitarbeitende, Studierende, Abteilungsleiter und Kommunikationsvermittler Mitwirkung an der Vorbereitung von institutionellen Botschaften, Inhalten für interne Newsletter, E-Mail-Kommunikation, interne Webseiten, Präsentationen und anderen Medien für die EPFL-Gemeinschaft Validierung der per E-Mail an die gesamte EPFL-Gemeinschaft gesendeten Mitteilungen Mitwirkung an der Aktualisierung der speziellen Seite des institutionellen Jahresberichts der EPFL Mitwirkung an der Bestandsaufnahme bestehender Werkzeuge und Inhalte, die zum Erfolg der zukünftigen internen Kommunikationsstrategie der EPFL beitragen können Unterstützung der Vorbereitungsphase der zukünftigen internen Kommunikationseinheit Beitrag zur Definition eines Governance-Modells für die interne Kommunikation in Zusammenarbeit mit Mediacom, den Vizepräsidien, den zentralen Diensten und der Arbeitsgruppe Interne Kommunikation Mitwirkung an der Erstellung eines jährlichen Kalenders für institutionelle Kommunikation, um wichtige interne Mitteilungen besser antizipieren, koordinieren und priorisieren zu können Mitwirkung an der Analyse und Strukturierung des Portfolios an internen Kommunikationswerkzeugen, indem die Rolle und das Zusammenspiel der verschiedenen bestehenden und zu entwickelnden Kanäle geklärt wird, insbesondere im Hinblick auf die Erstellung eines Intranets Beitrag zur Ausarbeitung von Richtlinien, Prozessen und Best Practices in Bezug auf Planung, Priorisierung, Validierung und Verbreitung institutioneller Kommunikation Profil Ausbildung Abschluss in Kommunikation, Marketing, Public Relations, Journalismus oder gleichwertig Eine Zusatzqualifikation in interner Kommunikation, institutioneller Kommunikation, Change Management oder Projektmanagement ist von Vorteil Kenntnisse (zusätzliche Kompetenzen / Know-how) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Bereich der internen Kommunikation (Kenntnisse des akademischen Umfelds sind ebenfalls von Vorteil) Exzellente Schreibkompetenz Erfahrung in der Implementierung von Kommunikationsstrategien für eine gesamte Gemeinschaft Beherrschung verschiedener Kommunikationswerkzeuge und -technologien Beherrschung von Arbeitsorganisations- und Publikationswerkzeugen (wie Microsoft SharePoint, Slack, Wordpress, etc.) Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Projekte parallel zu verwalten Gute Englischkenntnisse Persönliche und soziale Kompetenzen Proaktivität und Eigenständigkeit bei der Übernahme von internen Kommunikationsaufgaben Dienstleistungsorientierung, Sinn für Zusammenarbeit und Freude an transversaler Arbeit Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten Fähigkeit zum Zuhören, Analysieren und Umformulieren Selbstständigkeit, Proaktivität und die Fähigkeit, sich in einem sich im Aufbau befindlichen Umfeld voranzubringen Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Ruhe, Urteilsvermögen und Prioritätensinn zu bearbeiten Wir bieten Ein anregendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, das Neugier, Innovation und Sorgfalt fördert Attraktive Arbeitsbedingungen Informationen Eintrittsdatum: Beschäftigungsgrad min: 100,00 Beschäftigungsgrad max: 100,00 Vertragstyp: CDD Dauer: 9 Monate Referenz: 2330 Informationen Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung jpid3538ed8jm jpit0729jm jpiy26jm