Responsabile della comunicazione interna istituzionale

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus univ Responsabile della comunicazione interna istituzionale EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si inserisce nella top 20 mondiale di numerosi classifiche accademiche. L'EPFL conta oltre 6'500 membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: l'educazione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un quadro di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, di cui quasi 12'500 student\-e\-s e 4'000 ricercatrici e ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse. Responsabile della comunicazione interna istituzionale Missione Nell'ambito di una missione temporanea, il servizio di comunicazione dell'EPFL, Mediacom, ricerca un\-e\- una responsabile della comunicazione interna esperta per rafforzare il suo team. Il/la responsabile della comunicazione contribuirà ad assicurare la continuità delle attività correnti di comunicazione interna dell'EPFL in una fase in cui il titolare condurrà un progetto di definizione degli strumenti, dei processi e delle modalità di governance necessari per l'implementazione di una nuova unità di comunicazione interna centralizzata. Lavorerà in stretta collaborazione con il responsabile della comunicazione interna dell'EPFL, la direzione di Mediacom e le altre parti interessate del progetto e parteciperà inoltre all'elaborazione dei deliverable necessari per la futura organizzazione. Il posto si inserisce in una fase di trasformazione volta a rafforzare la coerenza dei messaggi istituzionali, la coordinazione delle comunicazioni interne, la leggibilità dei canali e la coesione della comunità EPFL. Principali compiti e responsabilità Comunicazione interna istituzionale Assicurare un supporto operativo alle attività correnti di comunicazione interna istituzionale dell'EPFL quali: Redigere, revisionare e adattare contenuti destinati ai diversi pubblici interni dell'EPFL, in particolare collaboratrici e collaboratori, student\-es, responsabili di servizi e relais di comunicazione Partecipare alla preparazione di messaggi istituzionali, di contenuti per le newsletter interne, di comunicazioni via e\-mail, di pagine web interne, di presentazioni e di altri supporti destinati alla comunità EPFL Validare le comunicazioni inviate via mail a tutta la comunità EPFL Partecipare all'aggiornamento della pagina dedicata del rapporto annuale istituzionale dell'EPFL Partecipare al censimento degli strumenti e contenuti esistenti in grado di contribuire al successo della futura strategia di comunicazione interna dell'EPFL Supporto alla fase preparatoria della futura unità di comunicazione interna Contribuire alla definizione di un modello di governance delle comunicazioni interne, in relazione con Mediacom, le vice\-presidenze, i servizi centrali e il Groupe de travail Communication interne Partecipare all'elaborazione di un calendario annuale delle comunicazioni istituzionali permettendo di anticipare, coordinare e dare priorità meglio alle comunicazioni interne maggiori Partecipare all'analisi e alla strutturazione del portafoglio di strumenti di comunicazione interna, chiarendo il ruolo e l'articolazione dei diversi canali esistenti e da sviluppare, in particolare nella prospettiva della creazione di un intranet Contribuire alla redazione di direttive, processi e buone pratiche in materia di pianificazione, prioritizzazione, validazione e diffusione delle comunicazioni istituzionali Profilo Formazione Diploma in comunicazione, marketing, relazioni pubbliche, giornalismo o equivalente Una formazione complementare in comunicazione interna, comunicazione istituzionale, gestione del cambiamento o gestione di progetto costituisce un vantaggio Conoscenze (complementari / saper fare) Esperienza professionale di almeno 3 anni in un ruolo simile, preferibilmente nel settore della comunicazione interna (la conoscenza dell'ambiente universitario sarebbe inoltre un vantaggio) Eccellenti competenze di scrittura Esperienza nell'implementazione di strategie di comunicazione per l'intera comunità Padronanza dei diversi strumenti e tecnologie di comunicazione Padronanza di strumenti di organizzazione del lavoro e di pubblicazione (come Microsoft SharePoint, Slack, Wordpress, ecc.) Capacità di gestire diversi compiti e progetti in parallelo Buona conoscenza dell'inglese Competenze personali e sociali Proattività e autonomia nel farsi carico dei compiti di comunicazione interna Spirito di servizio, senso di collaborazione e gusto per il lavoro trasversale Astezza relazionale e attitudine a lavorare con interlocutrici e interlocutori vari, a tutti i livelli dell'organizzazione Capacità di ascolto, analisi e riformulazione Autonomia, proattività e capacità di avanzare in un ambiente in costruzione Rigore, senso dell'organizzazione e attenzione al dettaglio Capacità di gestire più dossier in parallelo, con calma, discernimento e senso delle priorità Offriamo Un ambiente di lavoro stimolante e multiculturale che incoraggia la curiosità, l'innovazione e il rigore Condizioni di lavoro attraenti Informazioni Data di inizio servizio: Tasso di occupazione min: 100,00 Tasso di occupazione max: 100,00 Tipo di contratto: CDD Durata: 9 mesi Referenza: 2330 Informazioni Data di inizio servizio: subito o da concordare jpid3538ed8jm jpit0729jm jpiy26jm