Contract & Order Management Coordinator - 3 Monate

Ref 2582730 | Datum: 2 Oct 2026

OK JOB SA

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen

Contract & Order Management Coordinator (50%) - 3 Monate

• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Mass an Genauigkeit und Liebe zum Detail. * Erfahrung mit SAP; oder eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Tools zu erlernen. * Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen * Vorherige Erfahrung im Einkauf/Procurement ist ein Vorteil, oder ein starkes Interesse daran, Verhandlungsgeschick zu erlernen und zu entwickeln. * Professionelles Niveau in Englisch (Schrift und Sprache). * Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten * Sicherer Umgang mit der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. * Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Termine einzuhalten und die Verantwortung für zugewiesene Aktivitäten zu übernehmen. * Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, effektiv über verschiedene Funktionen hinweg zusammenzuarbeiten. * Zuverlässige, proaktive und detailorientierte Fachkraft, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Wir suchen einen Contract & Order Management Coordinator, der das Team verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Administration von Verträgen, Bestellungen, Rechnungsstellung und Logistikaktivitäten im Zusammenhang mit unserem Dienstleistungs-, Software- und Ersatzteilgeschäft spielt.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden und Lieferanten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass administrative und operative Prozesse korrekt, effizient und termingerecht abgewickelt werden.

Hauptverantwortlichkeiten :

• Verwaltung von Wartungsverträgen, einschliesslich Vertragsadministration und jährlicher Rechnungsstellung-Nachverfolgung. + Bearbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Bestellungen, um eine genaue und termingerechte Administration zu gewährleisten. + Verwaltung von Customer Service (CS) Bestellungen während des gesamten Bestellprozesses. + Administration von Enigma-Lizenzen, einschliesslich Dongle-Ersatz, Retourenverfolgung und zugehöriger Rechnungsstellung. + Unterstützung der Import-/Exportlogistik, Intercompany-Sendungen und Push Kit Aktivitäten. + Bearbeitung von direkten Ersatzteilbestellungen ausserhalb des Customer Service Prozesses. + Unterstützung der Test-Cut-Rechnungsstellung im Application Center und Bereitstellung der zugehörigen administrativen Unterstützung. jpidf5bc45bjm jpit1040jm jpiy26jm