Höhere/r Mitarbeiter/in Administration 80%

Die Stadt Fribourg schreibt eine Stelle als Höhere/r Mitarbeiter/in Administration 80% beim Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Sektor administration aus. Ihre Aufgaben * Sicherstellung der Direktionsassistenz und der administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin, der Gemeinderätin und des Sektorsleiters administration * Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Kolloquien und Veranstaltungen des Dienstes, Verfassen von Protokollen und Sicherstellen der Nachverfolgung von Entscheidungen * Mitwirkung bei der Nachverfolgung strategischer Dossiers, bei der Vorbereitung von Berichten und Vorlagen für die kommunalen Behörden sowie bei der administrativen Steuerung von Projekten * Beitragen zur Optimierung, Formalisierung und Dokumentation der administrativen und organisatorischen Prozesse sowie des internen Kontrollsystems * Sicherstellung des Dokumentenmanagements des Dienstes sowie der Administration des Zeiterfassungstools in der Funktion als Super-Userin * Bereitstellung von administrativer Unterstützung für die verschiedenen Sektoren des Dienstes, insbesondere bei der Nachverfolgung administrativer und finanzieller Dossiers sowie bei den Integrationsprozessen neuer Mitarbeitender * Sicherstellung einer Schnittstellen- und Koordinationsfunktion mit den verschiedenen Sektoren des Dienstes, den Diensten der Stadtverwaltung, den institutionellen Partnern und den kantonalen Behörden, unter Gewährleistung einer sorgfältigen und vertraulichen Bearbeitung der Dossiers Ihr Profil * EBA/EFZ Kaufmann/Kauffrau mit Matura oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in Direktion * Bestätigte Erfahrung in einer «Senior» Direktionsassistenzfunktion * Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen * Sorgfalt bei der Erledigung der Aufgaben, Initiative und Analyse- sowie Synthesefähigkeit * Exzellente organisatorische und koordinative Fähigkeiten, Prioritätensinn und methodisches Vorgehen, Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit * Zwischenmenschliche Kompetenz, Teamfähigkeit und Sinn für den öffentlichen Dienst * Exzellente Beherrschung der IT-Tools * Beherrschung der französischen Sprache mit guten Deutschkenntnissen Stellenantritt: 1. Januar 2027 Sensibel für nachhaltige Entwicklung bittet die Stadt Fribourg darum, dass Bewerbungen über die Rekrutierungsseite ([ ](< >)) bis zum 25. Oktober 2026 eingereicht werden. Weitere Informationen können bei Herrn Anthon Yenni, Chef de secteur administration, unter oder auf . j4id10427810jm j4it1041jm j4iy26jm bezogen werden.