Sales coordinator (H/W)

• 03. August 2026 • 100% • Temporär • La Chaux-de-Fonds PROMAN, eine 100 % unabhängige und familiengeführte Gruppe, bezieht seine Stärke aus einer reaktionsfähigen operativen Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Diese Organisation, getragen von HR-Profis, ist konsequent auf unsere Kunden sowie auf unsere Temporärmitarbeiter ausgerichtet. Die Beherrschung unserer Fachbereiche und die genaue Kenntnis des lokalen Wirtschaftsgefüges sind ein echtes Garant für Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Nähe. PROMAN fördert Vielfalt in all ihren Formen. Alle Bewerbungen sind willkommen, ohne Unterschied nach Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Alter. Sales coordinator (H/W) Jobbeschreibung: Auftragsmanagement und Fakturierung • Bestätigung der Aufträge und Verwaltung der Fakturierung von Retrofit-Projekten. • Bestätigung und Fakturierung der von unseren Kunden angeforderten technischen Einsätze. • Bestätigung und Fakturierung der Serienmaschinenproduktion. • Verwaltung der Wartungsverträge. • Bestätigung der Aufträge und Einreichung der Rechnungen auf verschiedenen Portalen unserer Kunden, falls erforderlich. Verfolgung des Forderungseinzugs • Proaktive und regelmässige Massnahmen zur Einforderung der von den Kunden geschuldeten Beträge ergreifen. Bearbeitung von Anfragen via e-Ticketing • Lösung der verschiedenen internen und externen Anfragen, die über den e-Ticketing-Service gestellt werden. Vorbereitung und Teilnahme an Audits • Vorbereitung und Teilnahme an Audits der Vertriebskoordinationsprozesse, einschliesslich Compliance-, internen, ISO- und Finanz-Audits. Dokumentenmanagement • Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen wie CRM, SPT und Projektarchivierung. Anforderungen: CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Titel Gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2) Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem internationalen Umfeld Beherrschung eines ERP, idealerweise SAP Sicherer Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, die eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegen, Lieferanten, Kunden) ermöglichen