Administrativer Assistent / Administrative Assistentin

• 24. Juni 2026 • 40 - 60% • Unbefristete Dauer • Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache) • Chemin des Fracherets 4, Alpe des Chaux, 1882 Gryon • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Das Domaine de l'Alpe des Chaux ist ein aussergewöhnlicher Natur- und Erholungsraum, eingebettet im Herzen der Waadtländer Alpen in der Nähe von Villars-sur-Ollon. Unser dynamisches Team arbeitet an der Aufwertung und nachhaltigen Bewirtschaftung dieses einzigartigen Ortes, zum Dienste der Bewohner und Besucher. Im Rahmen der Entwicklung und der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltung des Domaines suchen wir eine motivierte, organisierte und an IT-Werkzeugen interessierte Person, um das Büroteam zu verstärken. Ihre Hauptaufgaben Den physischen und telefonischen Empfang von Eigentümern, Partnern und Dienstleistern auf Französisch und Englisch sicherstellen Die laufende Korrespondenz, die Fakturierung und die administrative Nachverfolgung des Domaines verwalten An der Planung und Koordination der saisonalen und ereignisbezogenen Aktivitäten mitwirken Die Datenbanken, die Reservierungswerkzeuge und die Kommunikationsmittel aktualisieren Mit den Teams vor Ort zusammenarbeiten Protokolle, Berichte und Dokumente verfassen Gelegentlich zu vielseitigen Aufgaben beitragen, je nach Bedarf des Domaines Gesuchtes Profil CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung im administrativen Bereich Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion oder im Empfang, idealerweise im Tourismus Interesse und Sensibilität für den Immobilienbereich Beherrschung von Französisch und gute Englischkenntnisse (mündlich), jede weitere Sprache ist ein Vorteil Sicherer Umgang mit IT-Werkzeugen (Office-Suite, Management-Software, Messaging) Serviceorientierung, rigorose Organisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Teamgeist, Selbstständigkeit und eine ansteckende gute Laune Affinität zum Bergumfeld und zu den Werten, die mit der Natur und nachhaltiger Entwicklung verbunden sind Wir bieten Einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen der Waadtländer Alpen Ein geschlossenes Team und ein wohlwollendes Arbeitsumfeld Interne Ausbildung und Begleitung bei der Stellenaufnahme