Administrative Leitung HR und Finanzen

Ref 2584006 | Date: 8 Oct 2026

OK JOB SA

Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der aktiven Suche nach einer/einem

Administrativen Leitung HR und Finanzen (m/w/d)

Ihr Profil

• Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich * Fundierte Kompetenzen in Administration, Buchhaltung und Personalwesen * Exzellente Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung und der MwSt * Beherrschung der Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen * Sicherer Umgang mit IT-Tools und Management-Software * Sehr gute Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeit * Selbstständige, gewissenhafte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit * Eine signifikante Erfahrung im Baugewerbe, Gerüstbau, Tiefbau oder einem technischen Bereich ist obligatorisch

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Administration & Management

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen + Administrative Verwaltung der Baustellen + Vertragliche Betreuung von Kunden und Lieferanten + Dokumentenmanagement des Unternehmens + Optimierung und kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

Finanzen & Buchhaltung

• Führung der Finanzbuchhaltung - Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung - Vorbereitung der Abschlüsse und Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro - MwSt-Deklarationen und Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen - Finanzreporting und Dashboards für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung des administrativen Personalzyklus * Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen * Lohnadministration * Meldungen bei den Sozialversicherungen * Verwaltung von Absenzen, Unfällen und Krankheiten * Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Organisation & Entwicklung

• Aktive Teilnahme an der Strukturierung und Entwicklung des Unternehmens + Einführung neuer Prozesse und Management-Tools + Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entwicklungsprojekten jpid4d00699jm jpit1041jm jpiy26jm