Administrative Officer, Oberstufenbereich

• 20 October 2026
• 100%
• Festanstellung
• Chur

Werden Sie Teil des Kantons Graubünden, der einzigartigen dreisprachigen Region der Schweiz. Geniessen Sie ein lebendiges Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.

Aufgaben ##

• Verwaltung von Aufnahmeprüfungen und damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Websites und Anwendungen für Aufnahmeprozesse.
• Unterstützung bei Abschlussprüfungen und Aufgaben der Studierendenadministration.

Fähigkeiten ##

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität oder gleichwertig bevorzugt.
• Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist vielfältig in seinem wirtschaftlichen, kulturellen und politischen Profil. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und zahllosen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung von Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Administrative Officer, Oberstufenbereich #

Amt für Sekundarstufe II | 75-85 % | Chur ##

Das Amt für Sekundarstufe II setzt die bildungspolitischen Mandate der Regierung und des Departements Bildung, Kultur und Umweltschutz im Bereich der Sekundarstufe II sowie der Tertiärstufe und Forschung um, um einen attraktiven Bildungs- und Forschungsstandort in Graubünden zu fördern.

Der Oberstufenbereich ist für die Umsetzung der relevanten gesetzlichen Bestimmungen für die Sekundarstufe II verantwortlich. Im Kanton Graubünden verteilen sich rund 2300 Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II auf die in Chur ansässige Bündner Kantonsschule und die acht privaten Sekundarschulen in den Regionen. Je nach Standort werden verschiedene Ausbildungsgänge geführt: Gymnasium, Wirtschaftsschule (SMC), Fachmittelschule (SS) und Informatikmittelschule (SMI).

Innerhalb des Oberstufenbereichs des Amtes für Sekundarstufe II suchen wir per 1 March 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Administrative Officer.

Aufgaben

• Bearbeitung von Fällen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Verwaltung von Websites und Anwendungen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z. B. browserbasierte Software für die Prüfungseinschreibung) einschliesslich Benutzersupport bei technischen Fragen zur Anmeldung
• Bearbeitung von Fällen im Bereich der Abschlussprüfungen an der Sekundarstufe II (z. B. Unterstützung bei der Zuteilung und Koordination von Experten sowie bei der damit verbundenen Vergütung)
• Prüfung und Bearbeitung von Daten im Bereich der Studierendenadministration und Pflege der hierfür verwendeten Anwendung, einschliesslich Benutzersupport
• Allgemeine Fallbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Stellvertretung innerhalb des Bürosekretariats (Stellvertretung während der Ferien) und andere Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten

• Grundlegende kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität oder kaufmännische Schule mit Berufsmaturität; weiterführende Kurse im administrativen Bereich sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Graubündner Bildungssystems (Übergänge von der Primarschule - Sekundarstufe I - Sekundarstufe II, Struktur von Gymnasium/SMC/SS/SMI) sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und Datenbanksystemen
• Kenntnisse der kantonalen digitalen Systeme CMI und Abacus sind von Vorteil
• Präzise, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung und der Fähigkeit, mit stressigen Situationen während Spitzenzeiten umzugehen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
• Starke Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt:
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Simone Locher, Co-Leitung Oberstufenbereich (tel.: 081 257 89 15; e-mail: simone.locher@ahb.gr.ch) oder Ralf Blumenthal, Co-Leitung Oberstufenbereich (tel.: 081 257 61 68; e-mail: ralf.blumenthal@ahb.gr.ch).

Bewerbungsfrist: 7 November 2026