ASAP - Office Assistant (m/f/d) 20%

• Temporäre 6-Monats-Position mit hoher Möglichkeit der Verlängerung • 20% Arbeitspensum - bevorzugt Montag- und Donnerstagmorgen Über unseren Kunden ## Für ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir einen Office Assistant (m/f/d) auf 20%-Basis. Das Unternehmen bietet eine dynamische, internationale und informelle Arbeitsumgebung mit einem jungen und motivierten Team. Diese Position ist ideal für jemanden, der nach einer einfachen, flexiblen Teilzeitrolle sucht und gleichzeitig die reibungslose tägliche Arbeit des Büros übernimmt. Jobbeschreibung ## • Verwaltung der allgemeinen Büroverwaltung und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs • Bestellung von Küchenbedarf, Lebensmitteln, Büromaterial und anderen Büronotwendigkeiten • Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Post, Scannen und Dokumentenmanagement • Funktion als primärer Ansprechpartner für den Vermieter und Koordination mit der Reinigungsfirma • Unterstützung bei der Organisation von Teambuilding-Veranstaltungen, Büroveranstaltungen und gelegentlichen internen Aktivitäten • Kommunikation mit Kollegen und externen Kontakten, einschließlich internationaler Teammitglieder • Aufrechterhaltung einer ordentlichen, einladenden und gut funktionierenden Büroumgebung • Bereitstellung von ad-hoc-Administrationsunterstützung für das breitere Team wie erforderlich Der erfolgreiche Bewerber ## • Vorherige Erfahrung in einer administrativen, Bürounterstützungs-, Rezeptions- oder Assistenzenrolle ist von Vorteil • Starke organisatorische Fähigkeiten und ein proaktiver, hands-on-Ansatz • Ein zuverlässiger, detailorientierter und serviceorientierter Charakter • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine positive, entspannte Einstellung • Fließendes Englisch ist aufgrund der internationalen Umgebung unerlässlich • Deutsch ist ein starker Vorteil, aber keine Voraussetzung • Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und die übertragenen Verantwortungen zu übernehmen • Gute Kenntnisse von Microsoft Office und gängigen Bürowerkzeugen Was wir bieten ## • Eine ideale Gelegenheit für Eltern, die in die Arbeitswelt zurückkehren, oder für Studenten, die nach einer Teilzeitposition suchen • Eine einfache Rolle mit einer breiten Vielfalt von Aufgaben und Verantwortung • Ein modernes Büro und eine junge, internationale Teamkultur • Einblick in eine dynamische Technologieumgebung mit talentierten und leidenschaftlichen Kollegen • Ein freundlicher, informeller Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative und Engagement geschätzt werden Zitieren Sie die Job-Referenz JN-072026-7055437 Jobfunktion Office- & Management-Unterstützung Spezialisierung Rezeptionist Branche Technologie & Telekommunikation Standort Zürich Vertragsart Interim Job-Referenz JN-072026-7055437