Sekretär/in in befristeter Anstellung (CDD) zu 50%

Ref 2582721 | Ref entreprise: Emploi vacant numéro 2525067 - SEC 50% MBL | Date: 2 Oct 2026

Ville de Genève - Service de la petite enfance

Der SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) ist zuständig für die Umsetzung der Politik zugunsten der frühen Kindheit der Stadt Genf, indem er die kommunalen Betreuungseinrichtungen verwaltet und die von ihm subventionierten Betreuungseinrichtungen unterstützt.

Um seine Teams zu ergänzen, sucht der SDPE für die Crèche Monique Bauer-Lagier, ansässig am Square Aimée-RAPIN 16, 1202 GENEVE, eine/n

Sekretär/in in befristeter Anstellung (CDD) zu 50%

Als Sekretär/in

sichern Sie die telefonische Erreichbarkeit und kommunizieren grundlegende Informationen an die Nutzer.

sie empfangen und orientieren Familien.

sichern Sie die administrative Verwaltung der Kindertagesstätte.

sie bearbeiten Vorgänge bezüglich administrativer HR-Aktivitäten des Personals (Drucken der Anwesenheitslisten, Führen der Nachverfolgungszeitpläne...).

sie verwalten die logistischen Aspekte des Standorts (Wirtschaftsabteilung, Geräte, Aushänge für die Öffentlichkeit etc.).

sie führen ein Inventar der Verbrauchsprodukte und deren Lieferanten, um bei der Bestellverwaltung proaktiv zu sein.

Profil der gesuchten Person:

Sie verfügen über ein EFZ-Diplom als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion mit regelmäßigem Kundenkontakt.
Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) erforderlich, Schreibfähigkeiten.
Exzellente Beherrschung des Office-Pakets erforderlich (Word, Excel, PPT, Outlook).

Vielseitigkeit, soziale Kompetenz, Organisationstalent, Selbstständigkeit, Prioritätenmanagement, Zuverlässigkeit, Sinn für den öffentlichen Dienst und ausgeprägtes Interesse am Bereich der frühen Kindheit.

Bemerkungen:

Die Arbeitszeit ist für jeden Morgen vorgesehen.

Urlaub muss während der institutionellen Schließzeiten der Kindertagesstätte genommen werden.

Homeoffice ist für diese Funktion nicht möglich.

Im Rahmen ihrer Politik der Gleichstellung von Frau und Mann möchte die Stadt Genf die Durchmischung in allen Verwaltungsdiensten fördern.

Sie sind im Kanton Genf oder in der zugelassenen Wohnzone wohnhaft.

Anmeldeschluss: 12. Oktober 2026
Eintritt: Ab sofort und bis zum .
Rücksendeadresse: Nur via JOBUP
Funktionsklasse: Die Funktion ist innerhalb der Kategorie E der Lohnskala klassifiziert.

Bedingungen und Anmeldeverfahren:
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bittet die Stadt darum, dass Bewerbungen vorzugsweise in elektronischer Form eingereicht werden. Die Bewerbungs- und Einstellungsbedingungen sind unter der folgenden Adresse verfügbar: Unvollständige Unterlagen oder Unterlagen, die nicht den Anforderungen der Stelle entsprechen, werden nicht berücksichtigt.

Alle Stellen der Stadtverwaltung sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen, entsprechend den Zielen der Politik zur Förderung der Gleichstellung von Frau und Mann, die von der Stadt Genf verfolgt wird. In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, ermutigt die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Die Stellen sind offen für alle Personen mit einer gültigen Arbeitserlaubnis oder einem Arbeitsbewilligung.

Die Kandidat/innen werden gebeten, ausschließlich über die Plattform Jobup ein vollständiges digitales Dossier (gescannte Dokumente) einzureichen, das Folgendes umfasst:

einen datierten und unterzeichneten Motivationsbrief, einen Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen sowie ein aktuelles, digitalisiertes Passfoto.

Eine Empfangsbestätigung wird allen Kandidat/innen auf elektronischem Weg zugesandt.

Ausgeschiedene Kandidat/innen werden so schnell wie möglich per E-Mail oder spezifischem Schreiben informiert.

Per Post versandte Dossiers werden nicht berücksichtigt. Zudem werden sie nicht zurückgegeben, außer auf ausdrücklichen Wunsch der Kandidatin oder des Kandidaten. Die elektronischen Dossiers ausgeschiedener Kandidat/innen werden nicht zurückgesendet.

Kandidat/innen, die keinen Lebenslauf besitzen, können das Formular "Job Application" verwenden.
Dieses Formular und der Plan der zugelassenen Wohnzone stehen zum Download auf der Website zur Verfügung:

jpid76d5d62jm jpit1040jm jpiy26jm