Projektadministrator

Wir begleiten im Rahmen seines Wachstums und der Stärkung seiner Teams die Swiss Philanthropy Foundation bei der Rekrutierung ihres zukünftigen Projektadministrators für die Verwaltung und operative Überwachung mehrerer geschützter Fonds und die Teilnahme an der Entwicklung der Stiftung. Projektadministrator Die Swiss Philanthropy Foundation ist eine unabhängige Stiftung von öffentlichem Nutzen mit Sitz in Genf. Gegründet im Jahr 2006, besteht ihre Mission darin, die Philanthropie durch die Schaffung und Verwaltung von philanthropischen Fonds zu fördern: Sie bietet Spendern, sowohl Einzelpersonen als auch spendenden Stiftungen, einen erleichterten Zugang zur Philanthropie durch eine leichte, agile und wirtschaftliche Struktur, wodurch ihre administrativen Verfahren vereinfacht und die Auswirkungen ihrer Spenden verstärkt werden. Die Swiss Philanthropy Foundation hat 100 geschützte Fonds geschaffen und verteilt im Durchschnitt etwa 40 Millionen pro Jahr in der Schweiz und weltweit. Die Stiftung beherbergt auch institutionelle Fonds für andere Stiftungen sowie Kooperationen. Sie ist in der Förderung der Philanthropie tätig, indem sie starke Partnerschaften in den Bereichen Weiterbildung und Kultur aufbaut. „Wir begleiten die Umsetzung philanthropischer Initiativen auf persönliche Weise, um zu einer besseren Welt beizutragen.“ Aufgaben Verwaltung und operative Überwachung eines Portfolios von geschützten Fonds (philanthropische Fonds und Stiftungen): Begleitung und Koordination der Lenkungsausschüsse der Fonds sowie deren möglichen dedizierten Mitarbeitern: Kontakt und Beziehung, Vorbereitung und Leitung der Sitzungen, Protokollführung, Überwachung der Governance und operativen Verfahren; Verwaltung des gesamten Prozesses der Spendenvergabe (Grantmaking) in Zusammenarbeit mit dem Lenkungsausschuss: Analyse (Due Diligence) des Status der begünstigten Organisationen, Vorbereitung der Spendenverträge, Zahlungen, Sammlung der Verlaufsberichte; Koordination und Überwachung, falls erforderlich, von Experten oder Beratern, die beauftragt wurden, oder von Mitarbeitern, die für die Aktivitäten des geschützten Fonds zuständig sind; Steuerung und Überwachung der Treasury der zugewiesenen Fonds: Spenden der Spender, Budgets, Verpflichtungen, Ausgaben, verfügbare Guthaben; Sicherstellung der allgemeinen Überwachung und des reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten der Fonds im Namen der Stiftung, in Zusammenarbeit und im Dialog mit den Spendern und Lenkungsausschüssen. Aktive Entwicklung der geschützten Fonds und der langfristigen Beziehung zu den Spendern. Teilnahme an der Schaffung und Einrichtung neuer geschützter Fonds: Präsentation der Lösungen, Teilnahme an den Diskussionen, administrative Überwachung im Hinblick auf die Einrichtung des Fonds. Aktive Teilnahme an der Entwicklung der Stiftung und anderen Aufgaben im Rahmen der Möglichkeiten der Stiftung, insbesondere Einrichtung und Überwachung neuer Angebote oder neuer Tools. Verwendung digitaler Tools wie CRM, ERP, Drive (Microsoft-Suite) Bewerberprofil Höhere universitäre Ausbildung oder gleichwertig. Nachgewiesene berufliche Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Verwaltung und operativen Überwachung von Akten und Prozessen, einschließlich Budgetverwaltung, idealerweise in einem KMU oder einer spendenden Stiftung erworben. Eine spezifische thematische Expertise ist nicht erforderlich. Exzellente Kenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Kenntnisse in anderen Sprachen, insbesondere Deutsch, sind ein bedeutender Vorteil. Nachgewiesene Fähigkeit, externe Personen zu koordinieren und Gruppen zu leiten. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Gespür für Zuhören und entwickeltes Kooperationsbewusstsein. Vorliebe für Wissensaustausch, kollektive Intelligenz und aktive Teilnahme an gemeinsamen Überlegungen. Solide schriftliche und synthetische Fähigkeiten sowie klare und überzeugende mündliche Ausdrucksweise. Fähigkeit, mehrere Akten oder Projekte gleichzeitig effizient und ruhig zu verwalten. Dynamik, Reaktionsvermögen und Initiative. Gute Beziehung zu Zahlen, analytischer Geist und ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben. Methodische, gewissenhafte, genaue und organisierte Arbeitsweise. Autonomie in der Arbeit mit einem starken Verantwortungsbewusstsein Bedingungen und Vorteile Ein Arbeitsumfeld, das auf starken menschlichen Werten basiert, die Respekt, Engagement und Kooperation verbinden. Ein unternehmerisches Umfeld, das Autonomie, Kreativität und Initiativen fördert. Die Möglichkeit, im Philanthropie-Sektor zu wachsen, mit einer umfassenden Sicht auf die unterstützten Themen. Eine reiche und herausfordernde Stelle, die eine große Vielfalt an Aufgaben bietet, vielfältige Interaktionen und bereichernde Austausche mit engagierten Akteuren der philanthropischen Welt. Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer ambitionierten und wachsenden Stiftung beizutragen, die auf das Wohlbefinden und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter achten. Ein gütiges Arbeitsumfeld, inmitten eines dynamischen Teams, in einem Geist des Vertrauens und der Kooperation. Einladende Büros, ideal gelegen in der Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel. Ein Tag pro Woche im Home-Office, ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit. 5 Wochen Urlaub pro Jahr. Überobligatorische Vorsorgeleistungen. jpid9bc861ejm jpit0727jm jpiy26jm