Verantwortliche/r Personaladministration 100%

• 16. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Avenue de la colline 3, 1530 Payerne • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Mit seinen 800 Mitarbeitenden gewährleistet das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akutversorgung und Rehabilitation. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen anstehenden Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB eine/n : Verantwortliche/r Personaladministration 100% Ihre Mission ### Unterstellt der Leiterin der Personalabteilung tragen Sie die Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personaladministration und garantieren die Qualität, Konformität und Effizienz der HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterzyklus. Sie achten auf die Zuverlässigkeit der administrativen Prozesse, der Lohnabrechnung und der Sozialversicherungen. Als echter Business Partner unterstützen Sie die Führungskräfte in administrativen, vertraglichen und regulatorischen Fragen und tragen aktiv zur Entwicklung der HR-Politik sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen bei. Ihre Verantwortlichkeiten • Sicherstellung der Steuerung und des Managements der Abteilung HR-Administration. • Führung, Begleitung und Entwicklung der Kompetenzen Ihres Teams. • Institutionelle Referenzperson in Fragen der Personaladministration, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen. • Gewährleistung der administrativen Personalverwaltung während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden. • Überwachung des Lohnabrechnungsprozesses und Gewährleistung seiner Richtigkeit, Konformität und Termintreue. • Sicherstellung der korrekten Anwendung der Sozialversicherungen, der beruflichen Vorsorge, der anwendbaren Steuern sowie der gesetzlichen und konventionellen Bestimmungen. • Sicherstellung der monatlichen und jährlichen Lohnabschlüsse sowie der Meldungen bei den Sozialversicherungen und den zuständigen Behörden. • Gewährleistung der buchhalterischen Abstimmung der Löhne und Sicherstellung der Konsistenzkontrollen zwischen HR-Daten, Lohnabrechnung und Buchhaltung. • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in den Bereichen HR-Administration, Löhne, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht. • Gewährleistung der Qualität der HR-Daten und Entwicklung zuverlässiger Steuerungsindikatoren. • Steuerung von Projekten im Zusammenhang mit der HR-Administration und aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. • Sicherstellung der gesetzlichen und regulatorischen Wachsamkeit in Ihrem Tätigkeitsbereich. • Sicherstellung der Qualität und Konformität der HR-Administrationsprozesse im Rahmen des internen Kontrollsystems. Ihre Stärken ### • Eidgenössischer Fachausweis HR-Spezialist/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, einschliesslich Teamführung. • Exzellente Beherrschung der Personaladministration, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Buchhaltungsprozesse. • Nachgewiesene Erfahrung in der buchhalterischen Abstimmung der Löhne. • Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge. • Anerkannte Erfahrung in einer Business-Partner-Rolle gegenüber Führungskräften. • Ausgeprägte Analysefähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Lösungsorientierung. • Integrationsfähige Führungskompetenz, Fähigkeit, Veränderungen zu begleiten und die Kompetenzen des Teams zu entwickeln. • Sehr gute Beherrschung der IT-Tools und HR-Informationssysteme. Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung. Für weitere Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Leiterin der Personalabteilung, unter 026 662 85 59. Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsservice unter 026 662 81 91 zu kontaktieren. Ein einwandfreier einfacher Strafregisterauszug sowie ein einwandfreier Sonderprivatauszug, die nicht älter als 3 Monate sind, werden vor der Vertragsunterzeichnung verlangt.