Executive assistant

Ref 2581762 | Date: 29 Sept 2026 ISS SUISSE SA Executive assistant Executive assistant 80% ======================= ### Arbeitsort Renens ### Beschäftigungsgrad 80% ### Beginn nach Vereinbarung ### Sind Sie es? Sind Organisation, Diskretion und Dienstleistungsorientierung Ihre Stärken? Als Executive Assistant unterstützen Sie die Regionalleitung bei ihren strategischen und operativen Aktivitäten und tragen gleichzeitig zur reibungslosen Gestaltung der Prozesse, zur Qualität der Kommunikation und zum reibungslosen Funktionieren der Organisation bei. ### Ihre Aufgaben: Unterstützung des Regionaldirektors und der operativen Leiter · Terminkoordination, Organisation von Sitzungen und Vorbereitung von Unterlagen für strategische Sitzungen und Governance-Sitzungen · Erstellung von Protokollen, Berichten und internen Berichten · Sicherstellung der Kontinuität der Regionalleitung bei Abwesenheit des Direktors und Weitergabe wichtiger Informationen · Verbesserung der internen Kommunikation und der operativen Effizienz · Entwicklung der Sichtbarkeit der Niederlassung auf LinkedIn und Google Business Allgemeine Verwaltung und Büromanagement · Erledigung der verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb des Regionalbüros · Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen · Verwaltung des administrativen Materials und des Feldesmaterials · Sicherstellung der elektronischen Archivierung Finanzmanagement und administrative Kontrolle · Mitwirkung bei der Überwachung des monatlichen Finanzabschlusses · Überwachung von Rechnungen, Offerten, Bestellungen und Budgets bestimmter Verträge · Verwaltung von Kundenerhöhungen in Zusammenarbeit mit den operativen Leitern ### Ihr Profil: · Diplom im Bereich der administrativen Verwaltung · Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungssektor · Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift · Englisch Niveau B2; gute Deutschkenntnisse sind ein Vorteil · Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Selbstständigkeit, Organisation und ausgezeichnetes Prioritätenbewusstsein · Exzellente Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliches Geschick und Dienstleistungsorientierung · Diskretion, Detailgenauigkeit und Wahrung der Vertraulichkeit ### Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf spezielle Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. [À propos de nous](< >) [Témoignages de collaborateurs](< >) ### Ihr Kontakt Yannick Cirla Spezialiste Recrutement Telefon: 058 787 83 63 [Postulez maintenant](< >) jpidab9966cjm jpit0940jm jpiy26jm