Executive assistant

Ref 2581762 | Date: 29 Sept 2026 ISS SUISSE SA Executive assistant Executive assistant 80% ======================= ### Luogo di lavoro Renens ### Grado di attività 80% ### Data di inizio Da concordare ### Siete voi? Organizzazione, discrezione e senso del servizio sono i vostri punti di forza? In qualità di Executive Assistant, accompagnerete la Direzione regionale nelle sue attività strategiche e operative, contribuendo al contempo alla fluidità dei processi, alla qualità della comunicazione e al buon funzionamento dell'organizzazione. ### I vostri compiti: Supporto al Direttore di Regione e ai Direttori operativi · Gestione delle agende, organizzazione delle riunioni e preparazione dei supporti per le sessioni strategiche e di governance · Redazione di verbali, resoconti e rapporti interni · Assicurare la continuità della Direzione Regionale in assenza del Direttore e la trasmissione delle informazioni chiave · Migliorare la comunicazione interna e l'efficacia operativa · Sviluppare la visibilità della filiale su LinkedIn e Google Business Amministrazione generale e gestione dell'ufficio · Assicurare le diverse attività amministrative legate al funzionamento dell'ufficio regionale · Partecipare all'organizzazione degli eventi interni · Gestire il materiale amministrativo e il materiale sul campo · Assicurare l'archiviazione elettronica Gestione finanziaria e controllo amministrativo · Partecipare al monitoraggio della chiusura finanziaria mensile · Assicurare il monitoraggio di fatture, preventivi, ordini e budget di alcuni contratti · Gestire gli aumenti clienti in collaborazione con i Direttori operativi ### Il vostro profilo: · Diploma nel campo della gestione amministrativa · Diversi anni di esperienza in una posizione simile, idealmente nel settore dei servizi · Eccellente padronanza del francese parlato e scritto · Inglese livello B2; buona conoscenza del tedesco, un plus · Ottima padronanza di MS Office · Autonomia, organizzazione e eccellente senso delle priorità · Eccellenti capacità comunicative, facilità relazionale e orientamento al servizio · Discrezione, attenzione ai dettagli e rispetto della riservatezza ### Pronti/e per noi? Noi lo siamo per voi. In ISS Suisse, ci occupiamo ogni giorno del buon funzionamento e del comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sente bene e può prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza al cliente. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, varie prospettive di sviluppo e una cultura aziendale fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 corsi di formazione e perfezionamento, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. [À propos de nous](< >) [Témoignages de collaborateurs](< >) ### Il vostro contatto Yannick Cirla Specialista Recrutement Telefon: 058 787 83 63 [Postulez maintenant](< >) jpidab9966cjm jpit0940jm jpiy26jm