Junior Assistent/in Direktion/Personal! Try&Hire - Family Office

Ref 2585431 | Date: 14 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Suchst du nach einer dynamischen Chance in einem Family Office? Zögere nicht länger! In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung wirst du eine reiche und vielfältige Erfahrung sammeln, die administrative Nachverfolgung, Bankenkoordination und operative tägliche Unterstützung kombiniert.

Junior Assistent/in Direktion/Personal! Try&Hire - Family Office
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Über die Rolle

In direktem Tandem mit der aktuellen Direktionsassistenz wirst du der Geschäftsleitung unverzichtbare Unterstützung bieten. Zwischen vertraulichen Dossiers, Bankenüberwachung und täglichen Erledigungen ist diese vielseitige Rolle ideal, um vielfältige Kompetenzen zu entwickeln.

Aufgaben
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• Sicherstellung der täglichen administrativen Nachverfolgung, Sortierung der Korrespondenz und Verwaltung der E-Mails.
• Bearbeitung der Ablage, Archivierung von juristischen Dokumenten und Koordination des Austauschs mit externen Parteien.
• Durchführung der Finanzüberwachung auf erster Ebene (Bankaufträge, Führung von Excel-Dateien, Kontenüberwachung).

Wir suchen

• Grundkenntnisse der Bankmechanismen und der Compliance
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und fliessende Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einem administrativen Umfeld ist ein Plus

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Respektvoll
• Organisiert
• Stressresistent

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

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