Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 40 – 50 %

Stellenantritt: 01.07.2026 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Münsingen Als kantonales Jugendheim bieten wir behördlich eingewiesenen, ver-haltensauffälligen, normalbegabten jungen Frauen im Alter von 13 bis 22 Jahren ein förderndes Umfeld. Unsere Einrichtung verfügt über 25 Plätze, verteilt auf geschlossen geführte bis hin zu offenen Wohngruppen. Interne Tagesstrukturen und therapeutische Angebote ergänzen unser Programm. Seit 2018 arbeiten wir nach dem Ansatz der Schemapädagogik. Die Zentralen Dienste stellen die Aufgaben im Rechnungswesen sicher, führen die Hauptkasse, betreuen und überwachen die übrigen Kassen, stellen die Taschengelder bereit, unterstützen in IT-Belangen, führen die Administration der Jugendlichen, erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und bedienen die Telefonzentrale sowie den Empfang. Ihre Aufgaben • Mitarbeit bei vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Betriebsalltags. • Führung der Haupt- und Nebenkassen sowie Administration und Abwicklung der Taschengelder für Jugendliche. • Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und des Postdienstes als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. • Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Eintrittsunterlagen, Mutationsmeldungen sowie weiteren administrativen Dokumenten der Jugendlichen • Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anwenderfragen und Koordination mit externen Fachstellen bei Bedarf • Verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Daten sowie Archivierungs- und Kontrollaufgaben. Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil. • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. • Gute Anwenderkenntnisse der MS-365-Programme sowie eine allgemeine IT- Affinität. • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer vielseitigen Aufgabenpalette • Ein spannendes und lebhaftes Umfeld in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre • Einblick in das Arbeiten in einer Institution mit geschlossenem und offenem Setting • Eine gute ÖV-Anbindung Interessiert? Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne bei Annelis Straubhaar, Leiterin Zentrale Dienste unter Tel. 031 635 57 87 Bewerbungen nehmen wir sehr gerne direkt über das Online-Formular entgegen. Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen. www.be.ch/lory (https://www.lory.dij.be.ch/de/start.html) Kontakt Interessiert? Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne bei Annelis Straubhaar, Leiterin Zentrale Dienste unter Tel. 031 635 57 87 Bewerbungen nehmen wir sehr gerne direkt über das Online-Formular entgegen. Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen. www.be.ch/lory (https://www.lory.dij.be.ch/de/start.html)